小型建筑公司管理规章制度3篇
小型建筑公司管理规章制度篇1
基本制度
1、进入办公室必须着装整洁。
2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。
5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。
会议制度
1、参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。
2、开会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。
3、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。
4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
值班制度
1、值班人员必须按时到办公室。
2、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。
3、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
4、做好办公室清洁卫生。
小型建筑公司管理规章制度篇2
一、总则:
为加强办公室人员工作行为管理，维护公司良好形象，特制定本规范制度，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
1、爱岗敬业，恪尽职守，认真负责的完成工作任务。对各项工作任务不折不扣的按程序办理，不省 略、不简化、不拖拉。领导交办的事务要迅速处理，并及时汇报办理结果，做到件件有着落，事 事有回音。
2、严守工作纪律，遵守作息时间。不迟到，不早退，有事要请假。不在办公时间串岗闲聊，不做与 工作无关的事。
3、尊敬同事，待人真诚。同事之间友好相处，平等对待，虚心学习他人的长处和优点，互相团结， 互相帮助。
4、关爱集体，爱护公物。积极参加各项活动，维护企业荣誉和形象。
5、不断提高自身素质，刻苦学习，勤奋工作，主动承担任务，创新工作方法，甘于吃苦，自觉奉献。
6、诚实守信，言行一致。做到“今日事、今日毕”，“当日情、当日报”。
7、工作时间内不脱岗，迅速、准确、及时地做好上情下达，确保政令畅通。
8、请假人员须事先安排好工作，非特殊、紧急情况，不得用电话或请人代假。
9、正常工作期间，办公室人员外出要向部门经理及总经理告知去向，并保证通信畅通，便于联系。
10、要遵守保密条例。不该说的不说，不该做的不做，不该问的不问，做到办事有规距，不能破规矩。
11、自觉保持办公环境的整洁有序，离开座位时，将椅子推进桌斗并保持桌面洁净。
二、来宾接待
1、本着热情、周到的原则，认真做好来宾接待工作，给来宾留下良好印象。
2、当客人来访时，应主动从座位上站起来，礼貌询问来访事由，如有具体业务应引领至相关部门， 如探访领导，应先请客人在办公室接待区等候，告知被探访领导，经同意后引领至领导办公室。 如领导无空会见，应委婉谢客，请客人另约时间。注意应始终面带微笑。切忌态度生硬。
3、客人落座后，应及时为其送上饮料。递送水杯应把水杯把手递向客人，退后一步后再转身退出。
4、客人来访应注意介绍礼节。介绍行为应大方得体。介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的；将 年轻的介绍给年长的，将未婚的介绍给已婚的，将男性介绍给女性，将本国人介绍给外国人。介 绍同行人员应先介绍级别高的，再按职位高低依次介绍，也可以先介绍女士或年长者。
5、递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角，让文字正面朝向对方，接名片时要用双手，并认真 看一遍上面的内容。如果接下来与对方谈话，不要将名片收起来，应该放在桌子上，并保证不被其他东西压起来，这会使对方感觉你很重视他。参加会议时，应该在会前或会后交换名片，不要 在会中擅自与别人交换名片。
6、与人握手时应注意:愉快的握手是坚定有力，这能体现你的信心和热情，但不宜太用力且时间不 宜过长，几秒钟即可。如果你的手脏或者很凉或者有水、汗，不宜与人握手，只要主动向对方说 明不握手的原因就可以了。女士应该主动与对方握手，同时不要戴手套握手。
三、电话礼仪
1、重要的第一声:当我们打电话给某人，若一接通，就能听到对方亲切、优美的招呼声，心里一定 会很愉快，使双方对话能顺利展开，对方也会有较好的印象。在电话中，只要稍微注意一下自己 的行为就会给对方留下完全不同的印象。同样说:“您好，这里是华羽家具”。但声音清晰、悦 耳、吐字清脆，给对方留下好的印象，对方对其所在单位也会有好印象。因此接电话时应有“我 代表公司形象”的意识。接电话必须使用普通话，严禁使用“喂、你找谁，等不文雅用语”。
2、要有喜悦的心情:打电话时我们要保持良好的心情，这样即使对方看不见你，但是从欢快的语调 中也会被你感染，给对方留下极佳的印象，由于面部表情会影响声音的变化，所以即使在电话中， 也要抱着“对方看着我”的心态去应对。
3、清晰明朗的声音:打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食，即使是懒散的姿势对方也能够“听” 得出来。如果你打电话的时候，弯着腰躺在椅子上，对方听你的声音就是懒散的，无精打采的，若 坐姿端正，所发出的声音也会亲切悦耳，充满活力。因此打电话时，即使看不见对方，也要当作对 方就在眼前，尽可能注意自己的姿势。
4、认真清楚的记录:随时牢记5WIH技巧，所谓5W1H是指 ① When何时 ② Who何人 ③ Where何地 ④ What何事 ⑤ Why为什么 ⑥ HOW如何进行。在工作中这些资料都是十分重要的。对打电话， 接电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备，有赖于5WIH技巧。
5、了解来电话的目的:上班时间打来的电话几乎都与工作有关，公司的每个电话都十分重要，不可 敷衍，即使对方要找的人不在，切忌只说“不在”就把电话挂了。接电话时也要尽可能问清事由， 避免误事。我们首先应了解对方来电的目的，如自己无法处理，也应认真记录下来，委婉地探求 对方来电目的，就可不误事而且赢得对方的好感。
6、挂电话前的礼貌:要结束电话交谈时，一般应当由打电话的一方提出，然后彼此客气地道别，说 一 声“再见”，再挂电话，不可只管自己讲完就挂断电话。
四、文件管理
1、文件的起草要全面、客观、完整地体现工作意图，合理使用文种，符合格式要求，重点突出，观点鲜明，结构严谨，条理清楚，语言简洁，通俗易懂。
2、文件在送上级审批或签发之前，必须反复核对确保无误。
3、打印、发放文件必须经相关上级审核后方可印发。
4、凡正式行文应加盖单位公章。使用印章必须报经总经理批准同意，对需加盖印章的文书内容必须 认真审阅，尤其是一些特殊情况用印，更要审阅清楚，严禁擅自用印，非特殊情况不得携印外出。 盖印要严肃认真，盖出的印章要端正、清晰、直观便于识别，不能盖歪和颠倒，不能压正文。印 章不能盖在空白纸上。对有相片的证书、证件用印，不宜将印章盖人脸部，文件用印应压年盖月。
5、打印文件要注意保存原稿，应将原稿与一份成文一并存档保留，以备查阅。
6、印发文件要做到文面清晰，字体适当，用纸规范，美观大方。
7、按照档案管理工作要求，及时做好各类文件归档、留存及销毁工作。
五、文印、电脑管理
1、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。
2、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反，依据情节轻重给予罚款处理。
3、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。
4、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为工作和有关部门决策提供信息资料。（ 采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。）
5、信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。
6、办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
7、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违犯，发现一次按罚款10元一次处理，屡犯者将从严处罚。
8、电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿。
六、会议室管理
1、为确保会议室的合理使用，将指定前台接待员对会议室进行有效管理。各部门在使用会议室之前， 至少提前半天向行政部进行预定，由行政部合理安排。
2、 会议室使用完毕后，使用部门应及时进行现场整理、仪器设备复位，个人物品和垃圾请随即带离 现场避免影响后面部门的使用。
七、办公用品领用规定
1、采购: 采购工作要科学、合理，增强透明度。采购前，应做好市场调查，充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件，货真价实，物美价廉。由行政部统一采购，以便降低采购成本。
2、入库: 对采购回的办公用品进行入库登记，库存办公用品的种类和数量要科学确定，合 理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。
3、领用: 员工因工作需要，申领人应前台办理申领手续，行政将视工作需要发放办公用品。
4、回收:员工离职后，应将办公用品交还行政，对于价值贵重的办公用品及设备，如果发生丢失损坏，应折价赔偿，在工资中扣除。
八、以上规定既公布之日起生效，如有违犯将视情节轻重作出相应处罚！
小型建筑公司管理规章制度篇3
志不立，就像没有帆的船，没有轮的车，不会有所成就。下面是众鑫文档网小编为您推荐公司职工考勤管理办法规章制度。
为了建立正常的工作秩序，加强工作纪律，提高工作效率，保障我所健康稳定发展，根据省委办公厅、省政府办公厅《关于印发<省直机关工作纪律要求>的通知》（赣办发电[20XX]57号）和主管单位的有关要求，结合我所实际，特制定本办法。
一、考勤
1.全体上岗职工应自觉遵守劳动纪律，做到按时上下班，不迟到、不早退、不旷工；不在上班时间做炒股、网购、娱乐等与工作无关的事情；不准擅离工作岗位或在办公场所大声喧哗、扎堆聊天；不准发生辱骂、斗殴等违反社会公德和公序良俗的行为。
2.凡本所上岗职工必须坚持考勤，所有外出请假须严格履行审批手续。
3.部门负责人必须加强本部门的考勤管理，合理安排科室成员的工作，对科室成员出差、休假、事假、病假、补休等必须严格掌握，严禁弄虚作假、假公济私。
4.考勤工作由综合科管理，实行打卡考勤。考勤员需每天检查打卡机是否正常运行，按时统计职工出勤及不同假类请休情况。
5.所有上岗职工以人事教育科发布的名单为准进行考勤。
6.职工实行上午上班、下午下班两次打卡。具体打卡时间由所综合科根据不同时制另行通知。
7.职工在上班规定时间内未打卡（未办理手续）视为迟到；只在上班时间打卡但在相应下班规定时间内未打卡者（未办理手续）视为早退。
8.出差外出（发生费用的）统一填写出差申报单，在市内公差（不发生费用的）及请工休假、事假、病假、补休等统一填写请假申报单办理审批手续。特殊情况来不及办理手续的，应事先电话报告相关审批的领导，并在随后工作日9点前由本人或委托他人补办手续，否则按旷工处理。
9.考勤员必须严格执行考勤制度，不能徇私舞弊。对考勤结果做到及时汇总，如实填报。每月初将上月考勤结果报综合科负责人，由综合科按程序书面通知人事教育科计发工资及考勤奖，并对当月考勤情况进行公布。
二、审批
1.公差。职工出差（发生费用的）须经部门负责人同意后报分管所领导审核（纵向项目还需经科技服务科及分管科研所领导审核）、所长批准。出差申报单一式两份，一份交考勤员备案，一份交报销用。
一般职工或部门副职在市内出公差的，申报单一式一份，经部门主要负责人签字批准后交考勤员备案。部门主要负责人在市内公差须经分管所领导批准。
连续出差两天至五天，均须部门分管所领导批准；连续出差五天以上须报经所主要领导批准。
2.事假（私事）。在工休假没有用完之前，个人需请事假的，需先抵扣工休假。超过个人工休假范围内的，需经分管领导批准，并按相关处理规定进行处理。
3.病假。一天内由部门主要负责人批准；连续二天至四天经部门主要负责人同意后报分管所领导批准；连续五天（含）以上须报经所主要领导批准。病假需及时提供市级以上医院（急诊除外）的疾病证明材料（如收费凭证、病历、检验单、疾病证明等）给考勤员验证备存。对弄虚作假取得的疾病证明骗取病假的，一经核实，按旷工处理并追究有关责任。
4.政策性休假。如工休假、产假、陪产假、探亲假、婚假、丧假等，请假人填写请假申报单，并报综合科、人事教育科核准。一天以内，报部门负责人批准；两天以上，需报分管所领导批准。部门负责人请假的，须报所主要领导批准。对各种政策性的休假，只能在本年度规定时间内使用，不得提前或延期使用。因工作等特殊情况需延期的，需办理批准手续。
5.不同假种一般不允许接连安排，如特殊情况需接连安排时，二天至四天须经部门主要负责人同意后报分管所领导批准，连续五天（含）以上须报经所主要负责人批准。
6.补休需同时提供补休单给考勤员备案。
三、处理规定
1.迟到、早退。一个月内：出现四次（含）以内，每次扣当事人考勤奖10元；出现五次及以上，扣除当月考勤奖。
2.旷工。年度内：累计三天（含）以内，每天扣200元；累计四天至六天，每天扣300元；累计七天至十天，扣一个月全部工资及中餐费，年度考核定为不合格；累计十一天至十四天（含）以上，扣除一个月的全部工资、中餐费及年度政府性奖励，年度考核不合格。旷工在十五天及以上的，按《事业单位人事管理条例》及《事业单位工作人员处分暂行规定》给予严肃处理。
3.事假。年度内：严格控制请事假。如遇特殊情况需请事假，累计一至三天，每天扣50元；累计四至十天，每天扣100元；累计至十一至十五天，每天扣100元及扣一个月的考勤奖；累计十六至二十天，每天扣150元及扣一个月的考勤奖；累计请事假超过二十天的，须经所领导班子会研究处理意见，可取消相应的中餐费及政府性奖励，并取消下年度工休假。
4.病假。年度内：一般性门诊病假，累计一至三天，每天扣30元；累计四至十天，每天扣50元；累计十一至十五天，每天扣70元；累计至十六天至二十天，每天扣100元及一个月的考勤奖；累计超过二十天的，须经所领导班子会研究处理意见，按国家相关政策规定计发待遇。
因病住院请病假，按国家相关规定执行。
5.工休假可以抵病、事假，须在请假申请单上注明。
6. 所相关部门将不定期对在岗人员出勤情况进行抽查，抽查过程中如发现未履行请假手续而脱岗的现象，视具体情况作为迟到、早退或旷工处理。对违反考勤制度、弄虚作假、擅自离岗的将加大处罚力度，并追究相关人员的责任，同时考勤结果将作为部门和个人考核结果影响因素之一。
7.对临时紧急工作需要加班的，由部门负责人提出安排，分管所领导审核，所长批准，并办理加班手续给予补休，补休可以抵病、事假。
8.外出公差期间在国家法定公休日正常工作或学习的，给予等日补休。补休天数由财务科根据报账核定的出差时间核发补休单，并报综合科备案。补休单经部门负责人审核及分管所领导签字后生效。补休单有效期为半年，起始日期从外出公差结束日计算，过期作废。
