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质量方面合理化建议书,菁选2篇

发布时间:2023-02-24 19:00:08

质量方面合理化建议书1  一、日常质量管理工作  本年度公司的质量管理体系运行情况基本正常,未出现重大违规不符合项,质量管理体系*稳运行。  针对目前质量管理体系实际运行情况,行政人事部充分发挥指导下面是小编为大家整理的质量方面合理化建议书,菁选2篇,供大家参考。

质量方面合理化建议书,菁选2篇

质量方面合理化建议书1

  一、日常质量管理工作

  本年度公司的质量管理体系运行情况基本正常,未出现重大违规不符合项,质量管理体系*稳运行。

  针对目前质量管理体系实际运行情况,行政人事部充分发挥指导监督作用,制定了每月巡视检查计划,每月定期对各项内容进行检查,发现问题及时进行纠正和指导,并在每月的工作质量报告中汇报检查结果。为了加强管理商场良好稳定的经营管理秩序及购物环境,商户及顾客提出的服务投诉及时协调解决处理,以达到商户和顾客的满意,公司为商顾客设立服务投诉专线电话,电话号码在公示栏内向商顾客公示。我部质检主管负责商顾客投诉接待和投诉专线电话接听工作。通过以上不同方位的监督机制,有效的保证在各种检查中发现不合格项,及时予以纠正,必要时制定和采取了纠正和预防措施,从而使员工服务意识不断提高,使我司的基础管理工作更加规范化。

  二、内部审核工作

  依据公司质量管理体系要求,在管理者代表的领导下, 20xx年3月和10月分别组织进行了每半年一次的内部审核。

  3月进行的内部审核,共查出2项一般不合格,问题为质量记录不完整,已由相关部门整改完毕。经分析,产生上述这些问题的主要原因是在体系运行过程中,相关工作人员对体系文件学习重视不够,对有关质量记录要求的理解不深,部门经理对此重视程度不够,致使有些工作虽然做了,但没有按文件要求完整做

  好相关的记录。10月的内部审核未查出不合格项。20xx年,公司质量管理工作运行情况是正常稳定的。

  三、管理评审

  公司于20xx年1月14日在会议室召开由最高管理者李总组织的,管理者代表(副总经理)、总经理助理及各部门经理参加的管理者评审会议。

  公司管理评审经与会人员的积极配合进行的很顺利,参加会议的各部门领导做了充分的准备,对公司的质量方针和质量目标进行了认真的评议,比较全面的总结了公司质量管理体系的运行情况,肯定了质量管理体系运行阶段的适宜性、充分性和有效性。对存在的问题,与会人员进行了热烈的讨论,确定了问题的解决方案,达到了预想的效果。

  通过这次管理评审,肯定了各部门的工作成绩以及取得的进步,同时也查找了工作中存在的问题,以及需要落实的改进措施。

  四、顺利通过中质协质量保证中心监督审核

  20xx年4月26日至27日,中质协质量保证中心派出审核组依据GB/T19001-2008/IS09001:2008标准,对我公司进行监督审核。并对提出的不符合项的纠正措施及纠正的证实性资料进行了验证,经中质协认证决定租评定认为审核过程和结果有效,通过了年度质量管理体系监督审核。

  五、商、顾客满意度调查工作

  20xx年公司及各部门服务质量目标实现情况如下:

  本年度,我公司进行了两次商、顾客满意度调查。根据调查结果可以看出,广大商、顾客对公司及各部门的服务工作满意度较20xx年度调查结果,均有不同程度的提高;各部门及公司服务管理满意度均在公司质量目标以上;市场运营部、工程部及财务部各项质量目标运行*稳,并处于较高水*;比较突出的是市场运营部的保洁服务和保安服务,较去年调查情况均有较大的提高。公司总体服务满意度连续3年调查结果都是在目标之上。

  六、公司资产评定

  为加强公司固定资产及低值易耗品的管理,保证其购置、保管使用和处置手续有据可寻,20xx年依据《固定资产及低值易耗品购置、维修、报废管理规定》的规定于7月份进行公司固定资产盘点,将各部门的资产明细进行更新,有效保证了固定资产及低值易耗办公设备的安全及完整,提高其使用效率。

  七、采购管理

  20xx年依据《公司采购管理办法》的规定,根据各部门的采购申请,按照要求和程序进行审批,然后进行采购,并由使用部门及时反馈使用情况。公司的日常采购物品主要集中在办公用品和工程维修物品,本年8月份对六家长期的供货商进行了合格供方评价,列入《合格供方名单》。今后,行政人事部会根据公司的采购物品需求,从采购的时间、品种、数量和质量等方面逐步提高,满足公司日需用品的采购需要。

  八、员工培训

  20xx年为保证公司质量目标的实现,行政人事部在抓好自身培训和对新入职员工岗前培训的基础上,紧密结合公司实际,认真抓了各部门培训计划的落实工作,一是对各部门培训工作进行检查督导;二是每月对培训计划的落实情况进行统计。一年来,各部门按照公司要求在对员工进行公司下发的体系文件、管理制度等培训基础上,紧密结合部门工作和员工思想、工作实际,进行了有针对性的培训。经统计,公司及各部门共培训24次,培训计划的执行率 99%;全员培训率98%。通过培训和部门领导的言传身教,使广大员工遵章守纪的自觉性得到了增强,努力做好本职工作的积极性得到了提高。

  九、履行合同手续,加强合同管理

  完善合同条款,加强合同管理。一年来,合同管理人员,新签合同120余份, 续约合同250余份,办理租赁合同变更手续,签订补充协议共50余份。保障了合同的正常履行。

  3、为160家商户提供办理个体产权证明文件。在工商等行政机关要求的时限内,办理了相关证照的年检手续,保证公司的证照合法、有效。

质量方面合理化建议书2

  1、服务至上是任何服务性企业永远不变的宗旨,保洁服务管理所从事的一切活动要使业主称心、满意,其核心就是要提供优质服务。管理中的服务工作,一是长期性,二是群众性。因此保洁服务管理中要始终贯彻“精致服务,对业主负责”的思想,管理于各项服务之中。

  2、在各楼层洗手间的洗手池上方设温馨提示“本楼层的保洁员联系电话。设置保洁员联系电话的好处:由于保洁员要负责保洁工作,有时在其他楼层工作,本楼层的办公室遇到情况就可以打电话通知保洁员马上到场清理。

  3、承诺,是服务的重中之重。首先,要对承诺要量力而行,建议公司检查目前服务项目和标准,有没有超出能力范围,如果有,则加以修改或另想其他简便有效的办法;其次,对已做出和公开的承诺尽力去实行,建议我们每天对照已制定的工作要求和标准,逐一落实。

  4、沟通,是连接服务各环节的重要渠道。良好的沟通在服务工作中起到了重要的连接作用,缺少了这种沟通,我们许多服务的要求不清,服务事故的责任也难区分。

  5、“以人为本” 的保洁服务管理即“以业主为本”,就是以业主为中心的保洁服务管理理念。保洁服务管理是为业主服务的,目的是为业主创造安全、舒适的工作环境。要设身处地为业主着想,给业主创造一个安全、整洁、舒适、优美的工作环境,使他们在享受服务

  的同时得到精神上的满足。只有在前期介入时做好各项工作,以后的管理才会得心应手。

  6、保洁服务管理中企业员工特别是管理处一线员工直接面对业主,业主对服务过程的不满与投诉是非常直接的,当我们接到业主投诉时,必须给业主一个比较具体的处理时间和方法,让业主有所期望,同时还得进行相应服务跟踪回访,了解业主对我们的评价和意见、建议这样我们的服务管理才能有所提高。

  7、保洁服务管理服务不到位,引起了业主不满和投诉,除了要做到文明礼貌、热情友善、耐心周到、语言恭谦等服务规范外,还应遵循以下原则:(1)责任原则;(2)记录原则;(3)及时原则;

  (4)彻底原则;(5)改进原则;

  8、作为公司的一员,我们有很多方面还需要做精、做细。提高自己的服务水*,发现自己的不足,使公司的服务水*能够向更高的层次发展。作为员工,个人工作的好坏不仅关系到公司利益,更直接关系到自己的利益。

  因此:建议

  (1)从企业内部着手,要加强员工自身服务意识的培养。没有意识,何谈服务。

  (2)改变企业内部机制,增强员工市场竞争意识。

  (3)加强部门之间的沟通问题,严禁出现工作起来部门之间互相排斥。

  (4)建立公司本部门的服务培训内容,加强培训力度。

  (5)做好对外宣传工作,加强与业主的正常沟通。

  (6)完善保洁员之间、服务环节之间的渠道,这种渠道可以是事项登记本,也可以是其他记录表格等。上面要对业主要求予以准确的记录和反映,让保洁员清楚掌握业主动态,从而提供准确到位的服务。

  身为一名企业员工,从企业经营管理的角度上看,业主可谓是“上帝”,是企业的“衣食父母”,怎样为他们的工作环境提供优质服务,是公司员工永恒的课题。

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