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党务基础知识(范文推荐)

发布时间:2022-06-06 14:06:01

下面是小编为大家整理的党务基础知识(范文推荐),供大家参考。希望对大家写作有帮助!

党务基础知识(范文推荐)

党务基础知识4篇

第一篇: 党务基础知识

公文写作基础知识(基础知识)

  公文写作基础知识

  一、公文的定义和分类

  定义

  公文,是公务活动中所形成和使用的文字材料,是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者,是机关实施管理的基本手段和重要工具,发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。公文贯穿机关管理工作的始终。我们要向上级报告情况,需要写成文件;
我们要向乡镇、村安排什么工作,提工作要求,需要写成公文印发下去,备查、备用,便于基层照章执行;
我们要告知社会公众一个什么决定,也要印制成公文。因此,公文写作与我们每一个机关告知人员息息相关,可以说,具备较强的公文写作能力,是每一个机关工作人员的基本素质要求。当前,各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员,有许多年轻人因为具备较好的文字功底,而被选拔进市、县党委、政府机关工作,从而改变了自己的生活环境和人生境遇,一些机关还因为选不到合适的文秘人员而发愁。由此可见,重视公文写作、加强公文写作,对于年轻人来说,具有更加积极的作用。

  分类 下载:公文写作基础知识全文

  1、按照制文机关的种类划分:党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。今天讲的,重点是行政机关公文。

  2、按照行文方向划分:上行公文、平行公文、下行公文。草拟公文前,必须弄清楚行文方向,才能确定文种、内容、措辞等。

  3、按照保密程度划分:绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。我们在起草或者管理公文时,必须要按照该公文的秘密等级来处理,涉及秘密问题的,不能泄密。

  4、按照紧急程度划分:特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。紧急公文的处理,我在后面要专门给大家讲。

  5、按照使用范围划分:通用公文和专用公文。决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文;
司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等,属专用公文。今天讲的,主要是通用公文。

  6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分:规范性公文和非规范性公文。

  规范性公文有13种:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

  非规范性公文:除规范性公文以外的公文。常用的非规范性通用公文有调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、建议、说明、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、条据类、表格类、大事记等等。

  机关公文要素

  机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。

  公文处理包括哪些工作

  公文处理包括拟制、办理、管理、立卷归档在内的一系列衔接有序的工作。*

  二、公文写作的共性要求

  公文不同于其他文字作品,它的写作、制发、处理必须按照固有的规定、特定的体例格式来进行。

  确定文种

  这是写作公文首先要明确的。我们在写作公文前,要弄清楚这个文件具有或者说应该发挥什么作用,是在什么背景下写这个文件材料。根据写作的背景、目的、受文对象,确定采取哪个文种。一般说来:

  1、要对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤消下级机关不适当的决定事项,选择《决定》文种。比如:党中央决定在全党开展讲政治、讲正气、讲团结的“三讲”活动,这对党的建设来说,是件大事,所以用决定文种;
每年初的农村工作会议、计划生育工作会议上,县政府都要出台一个《关于兑现**年农村工作责任制的决定》,这就是个奖惩决定。

  2、要向社会公众或者广大行政管理相对人宣布重要事项或决定,适用公告。比如,要在县城取缔三轮车、或者实行三轮车分单双号进城运营,这涉及到广大三轮车从业人员的切身利益,我们就要事先以各种方式发出公告,告知社会各界。联合执法队、建设局、交警大队。要公布社会各有关方面应该遵守或者周知的事项,比如停水停电,适宜采用通告文种。

  3、我们要将上级的文件批转给下级执行,或者要求下级从哪些方面作好哪件工作时,一般印发《通知》

  4、向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问时,选用报告类文种,如工作报告、情况汇报等等。

  5、向上级机关反映并请求帮助解决困难和问题,选用《请示》。

  6、答复下级机关的请求事项,用《批复》。

  7、我们要对某项重要工作或者某个重要问题提出见解和处理办法,一般选用《意见》。

  8、不相隶属的机关之间,也就是说不存在直接的行政管理关系的机关之间,比如绥江县与三峡公司、与市财政、审计、国土等市政府部门,商洽问题、询问或答复问题,一般用《函》。

  9、明确通过会议形式决定的事项、记录会议精神,选用《会议纪要》。

  10、还有一种《命令》文种,主要适用于依照有关法律公布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,这些法规、规章的制定,要省级以上的国家机关才能制定和通过,因此,在市、县两级,一般不涉及到《命令》文种。以上讲的是一般原则,具体采用哪类文种,要根据具体情况来确定。

  规范写作

  公文写作要努力做到“七个规范”:

  1、主题规范。主题是文章所要表达的中心思想。任何文章都要有主题,公文也不例外。公文主题的提炼标准,就是集中单一、鲜明显露。要求一文一事,一个主题,主题鲜明突出。主张什么,反对什么,要鲜明直接,不能含糊,不能让人产生歧义。

  2、使用材料规范。公文材料的选用标准必须是真实典型,新鲜有力。所谓真实,就是实实在在存在的、反映当前事物本质规律的真实。我们分析问题时,所列举的现象,不是假的、人为编造的,也不是偶然现象和个别现象。所谓典型,就是既是个性特征,又是共性特征。新鲜有力,就是我们所列举的、分析的问题,、提出的办法,必须是符合当前实际的,必须是有说服力的。你不能在说今年的工作时,还拿去年、前年的数据和一成不变的措施办法,因为事物总是在发展变化,尤其在这个信息飞速发展和人的民主法制意识普遍快速增强的这么一个时代下,如果总是一成不变、不思进取,不思考、不调研,写公文也好、安排工作也好,都做不到“有的放矢”—即对准目标放剑,一剑中的。公文的选材标准与文学作品不同,公文强调真实,强调掌握最基础最真实的材料,屏弃想象,而想象则是文学作品的核心和灵魂。

第二篇: 党务基础知识

党务基础知识题库

1、下列 项是最根本的党内法规,是管党治党的总规矩。

A.《中国共产党纪律处分条例》

B.《中国共产党章程》

C.《中国共产党廉洁自律准则》

2、以下 项是党的纪律处分工作应该坚持的原则:①党要管党、从严治党;
②党纪面前一律平等;
③实事求是;
④民主集中制;
⑤惩前毖后、治病救人

A. ①②④

B. ①②④⑤

C. ①②③④⑤

3、党组织和党员有下列 项行为,依照规定应当给予纪律处理或者处分的,都必须受到追究。

①违反党章和其他党内法规 ②违反国家法律法规 ③违反党和国家政策

④违反社会主义道德 ⑤危害党、国家和人民利益

A. ①②③

B. ①②③④

C. ①②③④⑤

4、以下 项不是对党员的纪律处分。

A.记过

B.警告

C.撤销党内职务

5、党员受到警告处分___内,不得在党内提升职务和向党外组织推荐担任高于其原任职务的党外职务。

A.半年

B.一年

C.一年半

6、党员受到严重警告处分___内,不得在党内提升职务和向党外组织推荐担任高于其原任职务的党外职务。

A.半年

B.一年

C.一年半

7、留党察看期限最长不得超过___。

A.半年

B.一年

C.两年

8、党员受到开除党籍处分,___内不得重新入党。

A.两年

B.三年

C.五年

9、“三严三实”含义为严以修身、严以用权、 ,谋事要实、创业要实、 。

A.严以治家、工作要实

B.严以执法、做事要实

C.严以律己、做人要实

10、“两学一做”指的是学习中国共产党 ,学习贯彻习近平总书记系列重要讲话精神,做 。

A.党规党章、合格党员

B.党章党规、合格党员

C.党规党章、优秀党员

11、“三会一课”制度是指定期召开支部党员大会、党支部委员会、党小组会,按时上好党课,其中党小组会要求至少 召开一次。

A.一年

B.一季度

C.每月

12、《党章》规定,每个党员,不论职务高低,都必须编入党的一个支部、小组或其他特定组织,参加党的 ,接受党内外群众的监督。

A.民主生活

B.组织生活

C.学习活动

13、预备党员的预备期,从____之日算起。

A.递交入党申请书

B.递交入党志愿书

C.支部大会通过他为预备党员

14、党员的党龄从____之日算起。

A.递交入党志愿书

B.支部大会通过他为预备党员

C.预备期满转为正式党员

15、党员如果没有正当理由,连续____不参加党的组织生活,或不交纳党费,或不做党所分配的工作,就被认为是自行脱党。

A.3个月

B.6个月

C.12个月

16、《党章》指出,党的纪律处分有五种:警告、严重警告、____、留党察看、开除党籍。

A.撤销党内外一切职务

B.撤销党内职务

C.记过

17、党章规定,党员必须履行的义务有____。

A.6项

B.8项

C.10项

18、《党章》规定,党员必须自觉遵守党的纪律,模范遵守 ,严格保守党和国家的秘密,执行党的决定,服从组织分配,积极完成党的任务。

A.国家的法律

B.国家的法律法规

C.法律法规

19、入党誓词如下:我志愿加入中国共产党,拥护党的纲领,____,履行党员义务,执行党的决定,严守党的纪律,保守党的秘密,对党忠诚,积极工作,为共产主义奋斗终身,随时准备为党和人民牺牲一切,永不叛党。

A.遵守党的章程

B.遵守国家的法律

C.遵守党的纪律

20、《中国共产党廉洁自律准则》中要求全体党员和各级党员领导干部:必须培养高尚道德情操,努力弘扬中华民族传统美德, ,接受监督,永葆党的先进性和纯洁性。

A.廉洁从政

B.廉洁自律

C.严守纪律

21、中国共产党廉洁自律准则》对党员廉洁自律提出了“四条规范”,其中第二条是:坚持崇廉拒腐, 。

A.先公后私,克己奉公

B.享受在后,甘于奉献

C.清白做人,干净做事

D.艰苦朴素,勤俭节约

22、《中国共产党纪律处分条例》把党章对纪律的要求整合成政治纪律、组织纪律、廉洁纪律、群众纪律、工作纪律、生活纪律,开列 ,重在立规,划出了党组织和党员不可触碰的底线。

A.履职清单

B.权力清单

C.负面清单

23、《党章》规定,对党员的纪律处分,必须经过____决定,报党的基层委员会批准。

A.支部大会  

B.党小组会

C.支委会

24、党章规定,党员享有 权利。

A.8项

B.7项

C.6项

25.党员有权行使 。

A.表决权、选举权和检举权

B.表决权、选举权,有被选举权

C.表决权、被选举权和推荐权

26、预备党员的权利,除没有____、选举权和被选举权以外,其他权利同正式党员一样。

A.申诉权

B.控告权

C.表决权

27、接收预备党员时,有( )个入党介绍人。

A:1个

B.2个

C.3个

28、党员预备期满,具备条件的,可以按期转正,但需要继续考察和教育的,可以延长预备期,但不能超过( )。

A.半年

B.一年

C.一年半

29、建设现代化经济体系,必须把发展经济的着力点放在______上,把提高供给体系质量作为主攻方向,显著增强我国经济质量优势。

A.实体经济

B.共享经济

C.虚拟经济

  30、______是引领发展的第一动力,是建设现代化经济体系的战略支撑。

A.改革

B.B.创新

C.C.开放

  31、保持土地承包关系稳定并长久不变,第二轮土地承包到期后再延长_____年。

A.二十

B.三十

C.四十

  32、确保到______我国现行标准下农村贫困人口实现脱贫,贫困县全部摘帽,解决区域性整体贫困,做到脱真贫、真脱贫。

  A.二〇三〇年

  B.二〇二〇年

  C.二〇二五年

  33、加快完善社会主义市场经济体制。经济体制改革必须以________和________为重点,实现产权有效激励、要素自由流动、价格反应灵活、竞争公平有序、企业优胜劣汰。

  A.完善产权制度要素市场化配置

  B.要素市场化配置建立现代财政制度

  C.建立现代财政制度创新和完善宏观调控

  34、推动形成全面开放新格局。要以_____建设为重点,坚持引进来和走出去并重,遵循共商共建共享原则,加强创新能力开放合作,形成陆海内外联动、东西双向互济的开放格局。

A.“金砖机制”

B.自贸区

C.“一带一路”  

  35、赋予自由贸易试验区更大改革自主权,探索建设______。

A.自由贸易城

B.B.自由贸易区

C.自由贸易港

  36、坚持党的领导、人民当家作主、依法治国有机统一。_______是社会主义民主政治的本质特征。

A.党的领导

B.人民当家作主

C.依法治国

  37、加强人民当家作主制度保障。______是坚持党的领导、人民当家作主、依法治国有机统一的根本政治制度安排。

  A.人民代表大会制度

  B.多党合作和政治协商制度

  C.民族区域自治制度

  38、发挥社会主义协商民主重要作用。______是具有中国特色的制度安排,是社会主义协商民主的重要渠道和专门协商机构。

A.政党协商

B.人大协商

  C.人民政协

  39、深化依法治国实践。成立中央全面______领导小组,加强对法治中国建设的统一领导。

A.深化改革

B.依法治国

C.从严治党  

40、深化机构和行政体制改革。转变政府职能,深化简政放权,创新监管方式,增强政府公信力和执行力,建设人民满意的______政府。

A.法治

B.创新型

C.服务型

  41、全党必须牢记,______的问题,是检验一个政党、一个政权性质的试金石。

A.为什么人

B.执政宗旨

C.建党宗旨  

  42、建设______是中华民族伟大复兴的基础工程。

A.经济强国

B.政治强国

  C.教育强国

43、国家安全是安邦定国的重要基石,______是全国各族人民根本利益所在。

A.加快经济发展

B.维护国家统一

C.维护国家安全

  44、我们要建设的现代化是人与自然_____的现代化。

A.和谐相处

B.和睦相处

C.和谐共生  

  45、加快建立绿色生产和消费的法律制度和政策导向,建立健全____的经济体系。

  A.绿色低碳循环发展

  B.绿色节约循环发展

  C.绿色低碳节约发展

  46、加强对生态文明建设的总体设计和组织领导,设立________机构。

  A.国有自然资源资产管理和自然环境监管

  B.国有自然资源资产管理和自然生态监管

  C.国有自然资源资产监管和自然生态管理

  47、我们要牢固树立社会主义生态文明观,推动形成______现代化建设新格局,为保护生态环境作出我们这代人的努力!

  A.人与自然和谐共生

  B.人与环境和谐发展

  C.人与自然和谐发展

  48、适应世界新军事革命发展趋势和国家安全需求,提高建设质量和效益,确保到二〇二〇年基本实现____,____建设取得重大进展,____有大的提升。

  A.现代化信息化战斗能力

  B.机械化信息化战斗能力

  C.机械化信息化战略能力

  49、力争到二〇三五年____国防和军队现代化,到本世纪中叶把人民军队____世界一流军队。

  A.全面实现基本建成

  B.全面实现全面建成

  C.基本实现全面建成

50、要坚持党管干部原则,_____,把好干部标准落到实处。

  A.坚持立场坚定、素质过硬,坚持五湖四海、任人唯贤,坚持事业为上、公道正派

  B.坚持德才兼备、以德为先,坚持立场坚定、素质过硬,坚持事业为上、公道正派

  C.坚持德才兼备、以德为先,坚持五湖四海、任人唯贤,坚持事业为上、公道正派

党务基础知识题库答案

1-50题:
BCCAB CCCCB CBCCB BBBAB CCAAB CBBAB BBACC BACBC ACCCA BCCCC

第三篇: 党务基础知识

党务基础知识题库

1、下列项是最根本的党内法规,是管党治党的总规矩。

A.《中国共产党纪律处分条例》

B.《中国共产党章程》

C.《中国共产党廉洁自律准则》

2、以下项是党的纪律处分工作应该坚持的原则:①党要管党、从严治党;

②党纪面前一律平等;
③实事求是;
④民主集中制;
⑤惩前毖后、治病救人

A.①②④

B.①②④⑤

C.①②③④⑤

3、党组织和党员有下列项行为,依照规定应当给予纪律处理或者处分的,

都必须受到追究。

①违反党章和其他党内法规②违反国家法律法规③违反党和国家政策

④违反社会主义道德⑤危害党、国家和人民利益

A.①②③

B.①②③④

C.①②③④⑤

4、以下项不是对党员的纪律处分。

A.记过

B.警告

C.撤销党内职务

5、党员受到警告处分___内,不得在党内提升职务和向党外组织推荐担任高

于其原任职务的党外职务。

A.半年

B.一年

C.一年半

6、党员受到严重警告处分___内,不得在党内提升职务和向党外组织推荐担

任高于其原任职务的党外职务。

A.半年

B.一年

C.一年半

7、留党察看期限最长不得超过___。

A.半年

B.一年

C.两年

8、党员受到开除党籍处分,___内不得重新入党。

A.两年

B.三年

C.五年

9、“三严三实”含义为严以修身、严以用权、,谋事要实、创业要实、。

A.严以治家、工作要实B.严以执法、做事要实

C.严以律己、做人要实

10、“两学一做”指的是学习中国共产党,学习贯彻习近平总书记系列重要

讲话精神,做。

A.党规党章、合格党员

B.党章党规、合格党员

C.党规党章、优秀党员

11、“三会一课”制度是指定期召开支部党员大会、党支部委员会、党小组

会,按时上好党课,其中党小组会要求至少召开一次。

A.一年

B.一季度

C.每月

12、《党章》规定,每个党员,不论职务高低,都必须编入党的一个支部、

小组或其他特定组织,参加党的,接受党内外群众的监督。

A.民主生活

B.组织生活

C.学习活动

13、预备党员的预备期,从____之日算起。

A.递交入党申请书

B.递交入党志愿书

C.支部大会通过他为预备党员

14、党员的党龄从____之日算起。

A.递交入党志愿书

B.支部大会通过他为预备党员

C.预备期满转为正式党员

15、党员如果没有正当理由,连续____不参加党的组织生活,或不交纳党费,

或不做党所分配的工作,就被认为是自行脱党。

A.3个月

B.6个月

C.12个月

16、《党章》指出,党的纪律处分有五种:警告、严重警告、____、留党察

看、开除党籍。

A.撤销党内外一切职务

B.撤销党内职务

C.记过

17、党章规定,党员必须履行的义务有____。

A.6项

B.8项

C.10项

18、《党章》规定,党员必须自觉遵守党的纪律,模范遵守,严格保守党和

国家的秘密,执行党的决定,服从组织分配,积极完成党的任务。

A.国家的法律

B.国家的法律法规

C.法律法规

19、入党誓词如下:我志愿加入中国共产党,拥护党的纲领,____,履行党

员义务,执行党的决定,严守党的纪律,保守党的秘密,对党忠诚,积极工作,

为共产主义奋斗终身,随时准备为党和人民牺牲一切,永不叛党。

A.遵守党的章程

B.遵守国家的法律

C.遵守党的纪律

20、《中国共产党廉洁自律准则》中要求全体党员和各级党员领导干部:必

须培养高尚道德情操,努力弘扬中华民族传统美德,,接受监督,永葆党的先进

性和纯洁性。

A.廉洁从政

B.廉洁自律

C.严守纪律

21、中国共产党廉洁自律准则》对党员廉洁自律提出了“四条规范”,其中

第二条是:坚持崇廉拒腐,。

A.先公后私,克己奉公B.享受在后,甘于奉献

C.清白做人,干净做事D.艰苦朴素,勤俭节约

22、《中国共产党纪律处分条例》把党章对纪律的要求整合成政治纪律、组

织纪律、廉洁纪律、群众纪律、工作纪律、生活纪律,开列,重在立规,划出了

党组织和党员不可触碰的底线。

A.履职清单

B.权力清单

C.负面清单

23、《党章》规定,对党员的纪律处分,必须经过____决定,报党的基层委

员会批准。

A.支部大会

B.党小组会

C.支委会

24、党章规定,党员享有权利。

A.8项

B.7项

C.6项

25.党员有权行使。

A.表决权、选举权和检举权

B.表决权、选举权,有被选举权

C.表决权、被选举权和推荐权

26、预备党员的权利,除没有____、选举权和被选举权以外,其他权利同正

式党员一样。

A.申诉权

B.控告权

C.表决权

27、接收预备党员时,有()个入党介绍人。

A:1个

B.2个

C.3个

28、党员预备期满,具备条件的,可以按期转正,但需要继续考察和教育的,

可以延长预备期,但不能超过()。

A.半年

B.一年

C.一年半

29、建设现代化经济体系,必须把发展经济的着力点放在______上,把提高

供给体系质量作为主攻方向,显著增强我国经济质量优势。

A.实体经济

B.共享经济

C.虚拟经济

30、______是引领发展的第一动力,是建设现代化经济体系的战略支撑。

A.改革

B.B.创新

C.C.开放

31、保持土地承包关系稳定并长久不变,第二轮土地承包到期后再延长_____

年。

A.二十

B.三十

C.四十

32、确保到______我国现行标准下农村贫困人口实现脱贫,贫困县全部摘帽,

解决区域性整体贫困,做到脱真贫、真脱贫。

A.二〇三〇年

B.二〇二〇年

C.二〇二五年

33、加快完善社会主义市场经济体制。经济体制改革必须以________和

________为重点,实现产权有效激励、要素自由流动、价格反应灵活、竞争公平

有序、企业优胜劣汰。

A.完善产权制度要素市场化配置

B.要素市场化配置建立现代财政制度

C.建立现代财政制度创新和完善宏观调控

34、推动形成全面开放新格局。要以_____建设为重点,坚持引进来和走出

去并重,遵循共商共建共享原则,加强创新能力开放合作,形成陆海内外联动、

东西双向互济的开放格局。

A.“金砖机制”

B.自贸区

C.“一带一路”

35、赋予自由贸易试验区更大改革自主权,探索建设______。

A.自由贸易城

B.B.自由贸易区

C.自由贸易港

36、坚持党的领导、人民当家作主、依法治国有机统一。_______是社会主

义民主政治的本质特征。

A.党的领导

B.人民当家作主

C.依法治国

37、加强人民当家作主制度保障。______是坚持党的领导、人民当家作主、

依法治国有机统一的根本政治制度安排。

A.人民代表大会制度

B.多党合作和政治协商制度

C.民族区域自治制度

38、发挥社会主义协商民主重要作用。______是具有中国特色的制度安排,

是社会主义协商民主的重要渠道和专门协商机构。

A.政党协商B.人大协商

C.人民政协

39、深化依法治国实践。成立中央全面______领导小组,加强对法治中国建

设的统一领导。

A.深化改革

B.依法治国

C.从严治党

40、深化机构和行政体制改革。转变政府职能,深化简政放权,创新监管方

式,增强政府公信力和执行力,建设人民满意的______政府。

A.法治

B.创新型

C.服务型

41、全党必须牢记,______的问题,是检验一个政党、一个政权性质的试金

石。

A.为什么人

B.执政宗旨

C.建党宗旨

42、建设______是中华民族伟大复兴的基础工程。

A.经济强国

B.政治强国

C.教育强国

43、国家安全是安邦定国的重要基石,______是全国各族人民根本利益所在。

A.加快经济发展

B.维护国家统一

C.维护国家安全

44、我们要建设的现代化是人与自然_____的现代化。

A.和谐相处

B.和睦相处

C.和谐共生

45、加快建立绿色生产和消费的法律制度和政策导向,建立健全____的经济

体系。

A.绿色低碳循环发展

B.绿色节约循环发展

C.绿色低碳节约发展

46、加强对生态文明建设的总体设计和组织领导,设立________机构。

A.国有自然资源资产管理和自然环境监管

B.国有自然资源资产管理和自然生态监管

C.国有自然资源资产监管和自然生态管理

47、我们要牢固树立社会主义生态文明观,推动形成______现代化建设新格

局,为保护生态环境作出我们这代人的努力!

A.人与自然和谐共生

B.人与环境和谐发展

C.人与自然和谐发展

48、适应世界新军事革命发展趋势和国家安全需求,提高建设质量和效益,

确保到二〇二〇年基本实现____,____建设取得重大进展,____有大的提升。

A.现代化信息化战斗能力

B.机械化信息化战斗能力

C.机械化信息化战略能力

49、力争到二〇三五年____国防和军队现代化,到本世纪中叶把人民军队

____世界一流军队。

A.全面实现基本建成

B.全面实现全面建成

C.基本实现全面建成

50、要坚持党管干部原则,_____,把好干部标准落到实处。

A.坚持立场坚定、素质过硬,坚持五湖四海、任人唯贤,坚持事业为上、公

道正派

B.坚持德才兼备、以德为先,坚持立场坚定、素质过硬,坚持事业为上、公

道正派

C.坚持德才兼备、以德为先,坚持五湖四海、任人唯贤,坚持事业为上、公

道正派

党务基础知识题库答案

1-50题:BCCABCCCCBCBCCBBBBABCCAABCBBABBBACC

BACBCACCCABCCCC

第四篇: 党务基础知识

公文写作基础知识(基础知识)



  目录

  

  

    
  第一篇:公文写作基础知识

    
  第二篇:公文写作基础知识

    
  第三篇:公文写作基础知识

    
  第四篇:公文写作基础知识

    
  第五篇:公文写作基础知识

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  正文

    
  第一篇:公文写作基础知识

  

  一,公文写作基本要求

  公牍是一种特别的文章,写作过程中除了要遵行一样平常的写作通则之外,还需要遵照一些特别的纪律,公文写作基本要求便是对这些纪律的反应.其内容是:合"法",求实,合体,简明,严谨,准确,规范,完整,清晰,耐久.

  二,行文规则

  行文规则是关于正确有用通报文件的划定,也是撰拟公牍的引导依据.遵守行文规矩具有紧张意义.

  行文规则的主要内容包括:根据机关间的工作关系准确行文;选择相宜的行文方法,一般不越级行文;正确选择主送,抄送机关;明确发文权限,不越权行文;坚持"党政文件分开";联合行文时,作者应为"同级";行文前需就有关问题协商一致;严格控制文件数目,简化行文手续.

  三,文稿书写规范

  文稿书写规范主要涉及:文稿用纸要求;图文区的规定;稿纸的使用;书写格式要求;字体与各种计量单位的使用;标点符号使用;外文字母书写;公文中的数字表示;序号表示;标注格式设计,排版,印刷注意事项的要求;文稿的修改;页码的标注;注释的处理;公式的处理;文中的表格的编排.

  四,公文写作的一般步骤

  (一)公文写作前的准备

  1.确行文目标和要求.

  2.立公文主题.

  3.定公文文种.

  4.有材料.

  5.定具体表达方式.

  (二)撰拟文稿

  1.排好结构,
  一是确定总体的构成;
  二是确定正文的详细组成,解决好各组成部分的编排序次,安排各层次,段落间的衔接与转换,处置惩罚好开头和末端.

  2.出写作提纲.

  3.式撰拟文稿.

  (三)审核修改

  文稿的审核修正要认真严峻重复举行,要按规定的步伐举行.

  五,公文的语言特点

  公文语言的主要特点是:庄重,准确,朴实,精炼,严谨,规范.这些特点详细表现在公牍词语,公文语句,公文表达,公文修辞中.

  六,公文词语的选择

  在选择词语的过程中应注意:认真辨析词语的确切寄义,使词语的意义符合客观实际;注意辨别词语的情感色彩,以正确表达作者的立场观点;注意词语声音和语调对语义的影响,以提高表达效果;细致词语间的准确搭配,遵循语言法则;注意公文具体使用场所对词语气势派头的要求,维护公文的严肃性及强制执行性;注意针对公文具体收受工具的特点选词,以"有的放矢"便于理解和执行;注意根据公文中所涉及的人和事物的特别性子选词,以获得更加鲜明直接的表达效果;注意凭据上下文的必要选词,以维护公文的完整有效性;注意根据文种的差别特点选词,以保证语言得体而有力;细致词语的规范性,以进步公牍相同的结果,扩展沟通的范围.

  七,公文中特殊事物和概念的表达要求

  在对公文中所涉及的事物和观点举行表达的历程中,除了必须遵照一样平常的语法规矩,逻辑规则之外,还必须遵照一些特殊要求.其中特别需要注意:时间的表达;空间的表达;职务,姓名的表达;数量的表达;范围的表达;程度的表达;语气,神态的表达.

  八,公文修辞

  公文修辞在其所寻求的结果方面,重准确鲜明,质朴平匀,精练顺达,反对含糊暖昧,繁冗堆砌,轻浮造作,重内在美而不只求形式美;在修辞手法方面,以悲观修辞手法为主,以积极修辞手法为辅,重在选词炼句及章法方面下功夫,审慎使用修辞格.

  九,公文专用词语

  由于表意和体现特别色彩的必要,公文中有一些出现频率较高的词语.这些词语词形确定,词义精确特定,用途稳定专门,并为从事公牍工作的人们所认识,它们便是公牍专用词语.正确地使用公文专用词语可使写者随手,读者便当,包管表意精当得体,理解精确周严,可提高制发和处置惩罚公牍的质量与服从.

  依照详细用途的差别,公文专用词语可被分别成多种,其中比较常见的有:称谓词语,领叙词语,追叙词语,补叙词,承转词语,祈请词语,商洽词语,受事词语,感盼词语,令知词语,告诫词语,见解词语,判定词语,时态词语,目的词语,报送词语,颁行词语,核查词语,结尾词语等.

  十,公文语言表达的简化

  简化公文语言表达的方法主要是:取消,压缩,替代,合并.

  十一,公文中避免歧义的一般方法

  歧义是指语句有两歧或多歧意义,可同时形成两种或多种表明的一种语言征象.在文件中,歧义是一种非常有害的语病,它将使作者与受文者对文件内容无法创建同等的明白,无法实现相同目标.因此,必须制止歧义的出现.

  消除歧义的主要途径是语言变换;禁止滥用省略;在语句中增加必要的限定修饰成分;禁用夸张,拟人,反语,双关等修辞格;语调一样平常不附加语义,必须附加时用标点标记作为帮助表达方式,保证语句含义单一明确;以上下文提供尽可能充实的语言情况.

  公文写作基础知识二

  1,公文即公务文书,是党政机关,企事业单位,社会团体在进行公务活动时所利用的体式完备,内容体系的种种书面材料.

  2,狭义的公文指《国家行政机关公文处理办法》中规定的13类14种公文;广义的公牍既包罗狭义的公牍,也包括司法,军事,外交,科技等部门专用公文以及构造常用应用文,如倡议书,请柬等等.还包括改革开放以来出现的市场调查报告,商务说明书等.

  3,按使用范围划分,公牍分为政务公牍,专用公文,经济公牍和日常事务类.

  4,政务公文包含法定文种和非法定文种.法定文种即13类14种,命令(令),决定,公告,通告,通知,通报,议案,报告,请示,批复,意见,函,会议纪要.

  非法定文种即9类14种,即计划,总结,调查报告,简报,讲话稿,提案,建议书,合同,聘书,章程,条例,规定,办法,电报.

  5,专用公文:在科研,财经,司法,军事,外交等部门使用.包括科研文书,财经文书,司法文书,军事文书,外交文书等.如科研报告,实验报告,可行性报告,学术论文,设计说明书,起诉书,公诉书,法律意见书,答辩状,判决书,审计报告,训令,照会,条约,声明等.

  6,经济公文:包括经济合同,市场调查报告,市场预测报告,经济运动分析报告,产销分析报告,质量分析报告,广告,意向书,商务说明书等.

  7,日常事务公文:包括规章制度,简报,计划,总结,演讲稿,述职报告,倡议书,建议书,挑战书,表扬信,感谢信,慰问信,聘书,请柬,证明,介绍信,启事等.

  8,按行文方向划分,公文分为:上行文,下行文,平行文.

  9,按来源和运转方向分为:收文,发文,内发文.

  10,按处理时限分为:紧急公文,通常当日办复;急办公文,通常3日内办复;常规公文,通常7-10日内办复.

  11,按机密程度划分:绝密文件,机密文件,秘密文件,普通公文.

  12,公文的特点是什么

  一,法定性二,权威性三,实用性四,规范性五,时效性

  13,提高公文写作能力的方法主要有哪些

  一,参与实践,增强整体素质.

  (1)政治素质(2)经济意识(3)业务素质

  二,学习协作知识,熟悉常用文体

  三,多读古今中外范文.

  14,报告是下级机关向上级构造汇报工作,反映情况,提出发起的上行文.报告分呈报性陈诉和呈转性陈诉.

  15,陈诉重要包罗标题,发文字号,主报机关,正文,发文机关,发文日期等.如有附件,则应在正文下面一行空两格后写明附件的件数和名称.有抄报机关的,应在末页的下半部门写明.

  16,请示:是下级机关请求上级构造对某一工作,事项给予请示,批准的上行文.

  17,请示的特点:

  一,一文一事二,不能多头请示三,一般不能越级

  18,请示包括标题,发文字号,主送机关,正文,发文机关,发文日期等内容.

  19,请示和报告有何区别

  一,内容不同.请示是一文一事,报告内容可广泛.

  二,对象不同:叨教只送一个向导构造,报告可多头主送.

  三,处理方式不同:请示需要批复,陈诉一样平常不必要批复.

  四,行文时间不同.请示是事先行文,报告可在事前,事中,事后行文.

  20,函的特点:行文自由,用途广泛,灵活多样.

  21,函的种类:商洽函,询问函,答复函,请示函,周知函.

  22,值班记录是指把工作时期产生的事变,客户的意见或建议(客户投诉)如实记录下来的书面材料.

  23,值班记录的特点是:一,记实性二,直接性三,原始性

    
  第二篇:公文写作基础知识

  

  公文写作基础知识

    一、公文的定义和分类

    (一)定义

  公文,是公务活动中所形成和利用的笔墨质料,是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者,是机关实施管理的根本本领和紧张东西,发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的紧张作用。公文贯穿构造管理工作的始终。我们要向上级陈诉环境,需要写成文件;
我们要向乡镇、村安排什么工作,提工作要求,必要写成公牍印发下去,备查、备用,便于下层照章实行;
我们要告知社会公众一个什么决定,也要印制成公文。因此,公文写作与我们每一个构造见告职员痛痒相关,可以说,具备较强的公牍写作能力,是每一个机关工作职员的基本素质要求。当前,各级各部门都十分缺乏良好的文秘工作人员,有许多年轻人因为具备较好的笔墨功底,而被选拔进市、县党委、政府机关工作,从而改变了自己的生存情况和人生境遇,一些机关还因为选不到符合的文秘人员而发愁。由此可见,重视公文写作、加强公文写作,对于年轻人来说,具有越发积极的作用。

    (二)分类 下载:公文写作基础知识全文

    1、按照制文机关的种类划分:党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。今天讲的,重点是行政构造公牍。

    2、按照行文方向划分:上行公文、平行公文、下行公文。草拟公文前,必须弄清楚行文偏向,才能确定文种、内容、措辞等。

    3、按照保密程度划分:绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。我们在草拟大概办理公牍时,必须要按照该公牍的机密品级来处置惩罚,涉及秘密问题的,不能泄密。

    4、按照紧急程度划分:特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。紧急公文的处理,我在背面要专门给各人讲。

    5、按照使用范围划分:通用公牍和专用公牍。决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等满是通用公牍;
司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等,属专用公文。今天讲的,主要是通用公文。

    6、按照规范性和发表步伐的范例水平、行政约束力的强弱划分:规范性公牍和非规范性公牍。

  规范性公文有13种:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

  非规范性公文:除规范性公牍以外的公牍。常用的非规范性通用公牍有调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、建议、说明、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、条据类、表格类、大事记等等。

    (三)机关公文要素

  机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。

    (四)公文处理包括哪些工作

  公牍处置惩罚包罗拟制、办理、管理、立卷归档在内的一系列衔接有序的工作。*

    二、公文写作的共性要求

  公文不同于其他笔墨作品,它的写作、制发、处理必须根据固有的划定、特定的方式款式来举行。

    (一)确定文种

  这是写作公牍起首要明白的。我们在写作公牍前,要弄清楚这个文件具有或者说应该发挥什么作用,是在什么配景下写这个文件质料。根据写作的背景、目的、受文对象(为什么要写这个文件;
写这个文件要到达什么目标,是安排工作、通报情况,照旧解决困难题目;
文件是写给哪个部分,是上行、平行还是下行),确定接纳哪个文种。一般说来:

    1、要对重要事项大概庞大举措作出摆设,赏罚有关单元及职员,变更或者撤消下级构造不得当的决定事变,选择《决定》文种。比如:党中央决定在全党(特别是党员领导干部)开展讲政治、讲正气、讲团结的“三讲”活动,这对党的建设来说,是件大事,所以用决定文种;
每年初的屯子工作集会、计划生育工作集会上,县政府都要出台一个《关于兑现**年农村工作(人口与计划生育工作)责任制的决定》,这便是个赏罚决定。

    2、要向社会公众或者广大行政管理相对人宣布紧张事变或决定,适用公告。比如,要在县城取缔三轮车、或者实行三轮车分单双号进城运营,这涉及到广大三轮车从业人员的切身利益,我们就要事先以种种方法发出通告,告知社会各界。联合执法队、建设局、交警大队。要公布社会各有关方面应该服从大概周知的事变,比如停水停电,相宜接纳告示文种。

    3、我们要将上级的文件批转给下级实行,或者要求下级从哪些方面作好哪件工作时,一般印发《通知》

    4、向上级构造汇报工作、反映情况、回复上级构造的扣问时,选用报告类文种,如工作报告、情况汇报等等。(在其中,政府工作报告是一个有特指内容的文种,政府工作报告是政府向同级人大或人大常委会报告工作情况)

    5、向上级机关反映并请求资助解决困难和题目,选用《请示》。

    6、答复下级机关的请求事项,用《批复》。

    7、我们要对某项重要工作或者某个重要问题提出看法和处置惩罚措施,一般选用《意见》。

  8、不相从属的构造之间,也就是说不存在直接的行政办理干系的构造之间,好比绥江县与三峡公司、与市财政、审计、领土等市政府部分,商洽问题、询问或答复问题,一般用《函》。

  9、明确通过集会情势决定的事变、记录会议精神,选用《会议纪要》。

  10、还有一种《命令》文种,主要适用于依照有关法律公布行政法规和规章(如主席令、国务院令),宣布施行重大强制性行政措施(如通缉令),这些法规、规章的制定,要省级以上的国家构造才气订定和通过,因此,在市、县两级,一般不涉及到《命令》文种。以上讲的是一样平常原则,详细接纳哪类文种,要凭据具体情况来确定。

    (二)规范写作

  公文写作要努力做到“七个规范”:

    1、主题规范。主题是文章所要表达的中心思想。任何文章都要有主题,公文也不例外。公牍主题的提炼尺度,就是集中单
  一、鲜明显露。要求一文一事,一个主题,主题鲜明突出。主张什么,反对什么,要鲜明直接,不能含糊,不克不及让人孕育发生歧义。

    2、使用材料规范。公文材料的选用尺度必须是真实典范,新鲜有力。所谓真实,便是实实在在存在的、反映当前事物本质纪律的真实。我们分析问题时,所列举的现象,不是假的、人为编造的,也不是偶尔征象和个别现象。所谓典型,便是既是个性特征,又是共性特征。新鲜有力,便是我们所枚举的、分析的问题,、提出的办法,必须是切合当前现实的,必须是有说服力的。你不克不及在说本年的工作时,还拿去年、前年的数据和刻舟求剑的步伐措施,因为事物总是在生长变革,尤其在这个信息飞速发展和人的民主法制意识普遍快速加强的这么一个期间下,要是总是刻舟求剑、不思进取,不思考、不调研,写公文也好、安排工作也好(事实上,写公文也是安排工作的一种方式),都做不到“有的放矢”—即对准目标放剑,一剑中的。公文的选材尺度与文学作品差别,公文强调真实,强调掌握最底子最真实的质料,屏弃想象(合理的推测可以),而想象则是文学作品的焦点和魂魄。

    
  第三篇:公文写作基础知识

  

    一、公文写作的四条原则

  企业秘书要写种种文体的公牍,大到上万字的《工作报告》,小到几十字的《通知》。这些文字材料,无论是什么样的文体,也无论篇幅大小,都有一些最根本的写作原则要求,只有掌握了这些原则要求,并且根据这些原则要求去做,才气使笔墨质料成型,才能使笔墨质料有根本的质量。

  这些基本原则要求是什么呢?主要有四条:

    第一条是逻辑精密,也就是说文章要有非常强的逻辑性。什么是文章的逻辑性呢?打个比方说,文章的逻辑性就好象人身材内部有经络一样,文章内部也有“经络”,就是文章内容的内涵相互接洽,组成了文章的逻辑性。逻辑紧密是说文章内容的内在联系要环环相扣,不脱节,不错乱,给人一种“针插不进、水泼不进”的感觉。如果人身上的经络出了弊端,就会得病,文章也是这样,逻辑乱了,也就不成文章了。一些年轻朋友所写的文章之以是让人看了以为很散,大概前言不搭后语,病根儿每每出在逻辑杂乱上面。文章文章,有“章”才能成“文”,这个“章”就是逻辑性。所以,写文章的时间肯定要细致逻辑性。

    第二条是布局清楚,也就是说文章的布局要非常清晰。什么是文章的布局呢,打个比方说,文章的结构就好象楼房的楼层一样,楼房是由一层一层盖起来的,文章也是由多个条理构成的。这一条的要点有两点:
  一是文章内容的分列要有条理,通篇要排列成多个大的条理,每一个大的层次中要有多少小的条理,通过层次的排列,使结构清晰;

  二是层次的分列要有先后顺序,根据先后顺序排列条理,并且层次的顺序排列不克不及随意,不能排错,必须按照内容的内在联系分列,通过准确的条理顺序排列,使结构清晰。一些年轻朋侪在写文章的时间,每每不会摆设布局,大概不细致布局摆设,所写出来的文章,让人看着紊乱不清,甚至糊涂,这便是布局不清楚造成的。所以,写文章肯定要细致分列好条理,使结构十分清晰。

    第三条是内容表述准确,也就是说对文章内容的表述要准确,不克不及出现看法错误,要是把看法表述错了,那是严峻的失职举动,也是向导不能允许的。所以,必须包管内容表述的正确性。这一条的要点有两点:一方面是所写的究竟必须真实,不能有假,文章不是“编”出来的,而是凭据究竟写出来的,无中生有、弄虚作假、编造事实不行,不能玩儿虚的;
另一方面是按照内容的客观要求表达看法,企业公牍中所表达的看法,并不是作者自己的看法,而是内容自己就存在的,因此必须依据内容的客观要求表达看法。一些年轻的朋侪在写文章的时间,往往凭据本身的主观意愿写,自己怎么想的就怎么写出来,如许写很容易堕落,必须细致自发改正这个风俗。

    第四条是语言表达正确,也就是说要用准确的语言表达文章内容。这一条的要点有三个:
  一是要选择好语言表述情势,企业公牍有书面语言、口语语言、程式化语言三种表述情势,应当根据需要选用相应的表述情势,需要用书面语言情势表述的,不克不及用口语语言表述,需要用口语语言情势表述的,不克不及用书面语言表述;

  二是谴词造句要正确,必须根据所要表达的内容必要,选用适当的文句表述内容,既不能随意“谴词儿”,也不能随意“造句儿”,如果这样做,肯定会出错;

  三是必须慎重利用形容词,企业公牍不是文学作品,不能为了追求文章“生动”就大量的利用形容词,只有在确实必要的时间,才能使用形容词。

  上面讲的四条根本原则,既是文章写作的要求,也是文章写作的基本功,需要在长期的写作实践中受苦修炼,才能不断提高。因此,希望从事企业公文写作的秘书朋友和从事文案制作的朋侪,应当高兴修炼这四项基本功。

    二、怎样写单位工作报告

  企仔细研读了题为《励精图治 再铸辉煌》的哈工大
  第四届教职工代表大会的工作陈诉,在这里,我结合实际谈一谈怎样写工作陈诉。

  我们知道,更清晰、更快捷地让员工相识单元所取得的结果,有效地贯彻落实下一步的工作筹划,是我们写工作陈诉的重要目标。当前,工作陈诉已渐渐在程式化、格式化的气势派头上定位。而且,常常是文风朴实、惯用直笔。

  上面提到的这篇陈诉,其结构简单明了,基本框架如下:

  各位代表、同志们:

  我代表??做报告,请各位代表审议。

    一、 过去工作回顾

    二、 未来工作展望

  通读全篇,我们可以发现工作报告有如下几个特征:

    1、 总结的客观性

    2、 措施的可行性

    3、 执行的约束力

    4、 明确的目的性

  这几点,在以下的探讨中我们会有更深的了解。

  在已往工作回首这部分,每每谈及重要业绩、主要体会、存在的重要题目这三点。我们知道,只有认真阐发总结经验教训,才能更好地为下一步工作提供参考依据。业绩是肯定成绩,鼓舞人心的;
体会是交流心得,再接再厉的;
问题是发现不足,予以改进的。

  在将来工作预测这部分,每每是先阐发形势,然后明确任务。分析形势是我国由来已久的、报告中不可或缺的一部分,它可以让员工知道当前的环境,加强他们的归属感。明确任务时一定要具体:首先是基本情况。需要对前期计划实行环境举行提要阐明,从而凭据下阶段的特点,找出当前执行计划的有利条件和不利因素,以确保新的工作计划建立在切实可行的底子上。其次是经预测和论证,客观地把工作筹划剖析到各详细部分,使之成为各部分的具体任务,包括对工作数量、质量、效率、经济效益等的要求。末了是步调和步伐。它要求写明“怎样做”的问题,包罗指挥机构的创建、制度的形成、责任部分的分工协作、时间安排等。它要尽可能具体、详尽,便于检查,以确保工作筹划在实行中环环相扣,衔接自如。

    三、秘书工作要求我们要不断提高自身修养

    我虽有3年的秘书经验,但非“科班出身”。一个很偶尔的时机,我参加了这个行列,从那时起,便喜好上这个职业。

    作为秘书,要注意人际亲和。对外,我们代表的是一个公司的形象;
对内,我们是联系管理者和员工的纽带。适当的言辞、优雅的举止、清淡的装扮、整洁的衣冠都会给四周的情况带来美感、轻松和活力。因而,自信、情绪稳定、理解和信赖他人、合作精神等性格将对我们的工作孕育发生积极影响。

    此外,秘书还应重视
  第一印象,学会谛听他人的发言;
学会向他人表达发自内心的称赞;
学会保持自然、轻松和愉悦的心情;
学会用朴实、亲切和正确的言语表达思想;
学会“罔谈彼短,靡恃己长。”

    四、文秘提高写作能力的途径

  一个称职的秘书,必须具有运筹本领、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的本领。其中笔墨表达能力是最紧张、最基本的,也是实现别的本领的底子。可以这么说,文字表达能力是秘书工作人员的基本功,是“看家”的本领。因此,对于秘书来说,认真学好文秘写作,努力提高笔墨表达程度,是十分紧张和不容体制轻忽的。

  那么,怎样才能有效地提高文秘写作的能力呢?具体说来,主要应注意以下几点:

  首先,要端正态度,培养兴趣,自发学好文秘写作。

  不管干什么事情,必须有正确的态度和浓重的兴趣,这样才有动力,才乐于去干,并想方设法去把

  工作干好。学习文秘写作也是云云。写作,是一种复杂、精细的精神生产,是一项十分严肃而费力的创造性脑力劳动,决不是轻而易举、一蹴而就的事情。文秘写作是党政机关、人民团体、企事业单元处置惩罚公事、实现指挥、组织办理和和谐工作的东西,在四化建设中所的职位地方非常紧张。我们应该充分认识秘书工作和文秘写作的意义,从党和人民的长处出发,从更好地胜任秘书工作出发,抱着对人民、对工作高度卖力的精力去看待写作。美国著名的未来学家约翰·奈斯比特在《大趋势——改变我们生活的十个新方向》一书中指出:“在工业社会向信息社会过渡中,有五件?最重要?的事情应该记住,而其中的一件就是:在这个笔墨麋集的社会里,我们比以往任何时候都更需要具备最根本的读写技能。这里所说的?读写技能?,首先就是足以应付日常工作和生存所需的写作能力,也便是应用写作能力。”与此同时,我们还要培养学习文秘写作的浓厚兴趣,变被动为主动,变要我学为我要学。爱因斯坦说过:热爱是最好的老师。对写作有强烈的责任感和浓重的兴趣,热爱写作,热爱到“忘我”、“痴迷”的程度,“衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴”,“每有会意,便欣然忘我”,乐此不疲,如饥似渴地去研讨,废寝忘食地去琢磨,持之以恒,锲而不舍,如许就肯定会学得好,学得入门,就会不停地取得前进。

  其次,学习文秘写作基础知识,借鉴优秀作品。

  提高写作水平,到底有没有“秘诀”?我们的答复是否认的。那么,写作有没有纪律可循、方法可求呢?我们的答复又是肯定的。任何事物都有其内在的必然联系即规律性,任何物质产品和精神产品的制作都有其特有的要领和本领,写作固然也不破例。那种以为写作无规律可循、没有什么理论的看法,是唯心主义不可知论的反应,是完全站不住脚。古人说:“写作无秘雇作文有要道”,“定体则无,大体须有”,这种了解是切合辩证法的。我们所学的文秘写作课本,就是前人文秘写作履历的科学总结,就是揭示文秘写作的一样平常纪律、引导人们掌握文秘写作方法和本领的理论。

  要进步文秘写作能力,还应有意识地选读一些范文,以作借鉴。鲁迅说过:“通常已有定评的大作家,他的作品,全部就说明着?应该怎样写?。只是读者很不容易看出,也就不能领悟。“巴金也曾谈到阅读对写作的密切关系时说:读多了,读熟了,每每可以顺口背出来,也就能慢慢地领会到它们的利益,也就能慢慢地摸到文章的音调和作法了。但我们也应认识到:念书是读他人之书,作文是作本身之文;
鉴戒只是从中罗致营养,经消化后成为本身的工具;
而不是生搬硬套,模仿抄袭,“依葫芦画瓢”。

  最后,要勇于实践,坚持多练习、多修改。

  写作是一种技能,技能的进步要靠实践。实践出真知。立足于多写多练,这是提高写作能力最有用的途径。要是只读不写或少写,那就会眼高手低,所学到的确良知识,将无用武之地,写作水平也就止步不前。清人唐彪深有体会地说:“多读乃藉人之工夫,多做乃确切求已工夫;
其益相去远矣。人之不乐多做者,大略因艰巨费力之故;
不知艰难费力者,由于手笔不熟也。若荒废之后作文艰巨,每日即一篇半篇亦无不可;
渐演至熟,自然易矣。”天道酬勤,勤能补拙。只有勤学苦练,坚持不懈,才会熟能生巧,运笔自如,真正学到本领。

  作为文秘人员,多写多练虽然紧张,但每次拟稿时,还要举行细致的修改。多修改自己的文章也是提高文秘写作本领的一个重要环节。多改符合人们了解客观事物由浅入深、由单方面到全面的纪律,也是写文章责任心强的一种体现。文章频改,工夫自出。事实上,多一次认真修改,就多一份写作的体验,就多一项详细的劳绩。作为称职的秘书职员,要有高度的责任感,养成修改文章的良好习惯,虚心听取向导和同道们的意见,克服怕人挑“刺”的思想,对每一篇文章反复推敲,精思细改,这样写作本领才气敏捷地进步。

    五、秘书的心得

  一个很偶然的机会我成了培训部的一名秘书。在很多人眼里,所谓秘书便是打打字、倒倒茶、接接电话什么的,可是在培训部做了一年多,我却觉得要真正做好这份工作,当一个好的秘书并不容易。

  由于缺乏体系的学习和实践,刚开始我的许多工作做得很欠好。记得刚来培训部的
  第一天,部长布置我打一份表格而且要我尽快交给他。那份表格有点雷同如今的员工评分表,其实非常简单。可我当时连打字都不熟,更不用说做表格。我在电脑前坐了一个下战书,直到晚上下班同事都走了表格也没做出来,急得险些要失眼泪,最后还是部长三下五除二帮我把表格搞好。“表格事件”后
  第二天,当时的部长助理谢平布置我写一篇叫做《企业培训工作的组织方法》的文章。虽然在学校里学了公牍写作,但还没有实践的时机,拿着谢助理给的几句话的提要,憋了整整两天,总算才憋出一篇两千字的文章,质量可想而知。还有后来的办公设置装备摆设妨碍的简朴维修、必要的礼仪、文档管理、人际关系的运作等等,不断给我许多的震惊和教导,我
  第一次体会出做一名秘书专门的知识和技能很紧张,学习的紧迫感和动力也油然而生。

  作为一名部分秘书,我最怕的是写出来的文章向导不得意。部门文件,肩负着对外宣传、对内转达的紧张作用,不仅在行文上受到款式的限定,还要受到向导承认。记得有一次我给部里草拟一份条约,没有按正式的款式写,也没有认真查抄就交了上去。下午,当时的部长把我叫了已往,我看见那份合同上满纸都是部长自新的字迹,连标点符号也没放过,还有一个错别字被夺目地标了出来。那天部长说了许多话,记得最清楚的一句是他说:“一个年轻人办事要认真,做出来的事情还要有专业水准”。我低着头,红着脸,简直无地自容。那次错误,使我刻骨铭心,在以后的工作中时时提醒自己:认真一些。秘书工作比力繁杂噜苏,所以要把事情做得有条不紊和有效率也成了高兴目的。现在我准备了一个办公记载,几乎每天都要记下领导和本身正在做的事变,看哪那些事变正在办,哪些事变办得差不多了,一时未完成,记得去催促,一年下来还可以看看这一年共做了哪些工作;
在工作中我觉得记着电话号码也很紧张,特别是经常来往的领导或有关部室的电话号码,因为领导很忙,大概会忘记这些号码,当他需要的时间要是立刻答复出来,他就可以不消翻电话簿,节省了好多时间;
平时还要注意收集统计一些有效的信息,比如过一段时间就统计一下我们部门有几多人到场了培训,从外面约请了几多专家授课,让领导从数字上有一个准确的观点;
我也花了很多时间将部里大量缭乱的文档整理出来,改变了以往追求方便而用手写标签目次的要领,用同一款式打印标签目次,标记不同档案,使档案清晰美观更方便了向导和同事盘问。

  在公文的写作上,我也体会出要写出质量好的文件,不但要多读紧张的经典文件,还要多读向导发言,多推测向导的意思。了解他们思想的“关注点”,这样写作时才气站在他们的角度,对事物的方方面面举行阐发,才能达到稿件中要求的对事物的预见性、针对性和操作性。现在送部长审定的稿子上照旧时常有被修补、添改的地方,这使我知道本身的菲薄,也愈知一个秘书的成长并非一挥而就的事变,而是一个外因和内因不停磨合,充分调动主观能动性的循规蹈矩的历程。

  现在,在向导和同事的资助下,我在不断地成长,而且,我开始逐步喜好上本身的工作。记得以前看过一篇文章说在学校里我们讲的是“你学了什么”,走入社会讲的则是“你能做什么”。而我觉得一个人从学到做的历程中更紧张的是心态,对于工作有一种办事意识,无论大事小事都能全力以赴,还要在工作中不停地思索、不断地总结,不断地创新,终有一天你会发明你比曩昔做得更好。

    六、行文的基本规则

  正常有效的行文应当遵循以下普遍适用的基本规则:

    1、按机关隶属关系和职责范围行文的规则

  这条规则要明确两点:
  一是按构造从属干系行文。上级机关对下级机关可以作指示、布置工作、提出要求;
下级机关可以向直接的上级构造陈诉工作、提出请示,上级机关对叨教事变应予研究回复。如果没有这种直接的向导与被向导干系,党和国家的方针、政策就难以层层贯彻落实。除了这一层干系外,在我们国度现行管理体制中,还形成了一种各业务部门上下垂直的条条干系,其中有些部门属本级政府

  和上级部门双重领导,大部分和上级业务部门之间虽然不属直接向导与被向导的干系,但在业务上的确存在引导与被引导的干系,也就形成了直接的上下行文干系。
  二是按构造的职责范畴行文。这一点的要求是,行文的内容应是本构造职责范畴内的事变,而不能超出,超出了即为越权。如果干预干与了另外构造事件,不但在实践中行不通,并且会造成政令杂乱。当然,不相隶属构造之间也有公牍往来,那只能是谈判工作、通知事项、征询意见等,而不存在请示、陈诉或布置任务的性子。

    2、授权行文的规则

  这条规则是上一条规矩的引申。如果一个部门的业务需要下级政府和有关部分的支持与共同,按隶属关系和职责范围又不具备布置工作提出要求的行文权限时,这就可以通过授权行文来办理。具体说,这个部分可向本级当局叨教,经本级当局同意并授权后,向下级政府行文。在操作中,应将文稿拟好,由本部分向导签订,请本级当局分管领导审批。经当局向导审批后的文稿,在行文时,才能在文首或文中注明“经**政府同意”的字样。这里特别需要说明的是各级政府办公厅(室)的行文都具有授权行文的性质(内部事务除外)。各级政府办公厅(室)以及各部门的办公室是政府和部分的综合办事机构,对外行文都是代表当局和部分的,与本级政府和本部门的公牍具有划一效力,下级机关(部门)都应贯彻执行,可不在文首或文中标注“经***同意”的字样。

    3、联合行文的规则

  这条规则仍属
  第一条规矩的引申。同级当局与当局之间,部门与部门之间,上级部门与下级当局之间可以团结行文;
政府与同级党委、军事构造之间可以团结行文;
政府部分与同级党委部分、军事机关部分之间可以团结行文;
政府部门与同级人民团体和行使行政职能的事业单位之间,就某些相互有关的业务,经过会商同等后可以团结行文。联合行文,既可团结向上行文,也可团结向下行文。团结行文应当确有须要,单位不宜过多。

    4、一般情况下不越级行文的规则

  不越级行文表现了一级抓一级、一级对一级卖力的原则。一般情况下不克不及粉碎这种原则,破坏了,就会造成混乱,也影响构造办事效率。所以通常环境下不越级行文。遇有特殊情况,如产生庞大的变乱、防汛救灾等突发事件或上级领导在现场办公中特殊交待的题目,可越级行文,特事特办,但要抄送被越过的上级构造。否则,受文构造对越级公牍,可退回原报告构造,好可作为阅件处置惩罚,不予办理或答复。

    5、不越权行文的规则

    第一条规则中已明确要求按构造职责范畴行文,如果有涉及其它部门职责范围的事项又未与别的部分协商,或虽经协商但未告竣一致意见,不可以单独向下行文。如果擅自行文就组成侵权行为,会造成工作中的很多抵牾。上级构造如发明这种环境,有权责令改正或打消这类公牍。现实中,这类环境时有发生,因此造成“文件打架”、“政出多门”。解决这类问题,应提倡部分之间多协商、多对话、多沟通,通过联合行文或授权行文的方法办理。

    6、“请示”不直接报送领导者个人的规则

  “请示”直接报送领导者自己,其危害性大体上有三点:
  一是未经文秘机构签收、登记,成了“帐外公文”,公文的流向、处置惩罚环境不得而知,查无踪迹,成了“断线的风筝”;

  二是这类公牍到了向导同道手里,向导同道也颇为难,批,没有部分的审批意见,只能以经验、凭感觉办事,每每失去决议计划的科学性;
不批,也有可能影响报送单元的工作;

  三是现实中一些单位拿着直送领导的批示件当“尚方宝剑”,到有关部分要钱要物,借领导指挥向对方施加压力,引起矛盾。所以,领导同志一般不受理这类直报的叨教,而退给文秘机构同一签收、登记、分办,这便形成了公文“倒流”,它破坏了公牍处置惩罚的正常步伐,造成了不必要的混乱。要是上级领导个体交办、答应的事项,由此而上报的“请示”,最好也应主送该向导地点的构造,并在公牍中作出阐明。收文构造在分办时,自然会把这份公文分送给这位

  领导同志批阅。

    7、“请示”应一文一事、只主送一个机关、不抄送下级机关的规则

  这条规则包括三项内容:
  一是一文一事。机关或部分都有明确分工,各自只能管理职责范畴内的事,如果一文数事,一定涉及几个主管部门,给公牍交办带来困难,纵然委曲交办出去,大概谁也不肯牵头管理,造成互相推诿、扯皮。
  二是请示公牍只主送一个构造。请示内容是要求回复的事变,主送机关有责任研究并作出回复。相关的机关或部分接纳抄送情势,以便主办构造征求意见或会签。如果多头呈送,上级构造一样平常不予受理。如果办理,会造成机关之间相互等候或意见不同一,增加协调难度,影响工作效率。
  三是不同时抄送下级机关。叨教内容是未决事变,在上级构造还没有答应前,向下级机关抄送吐露,会引起不必要的误会或抵牾,不利于工作的开展。因此,请示事项只能在上级构造回复或答应之后,通知下级机关。

  8、“报告”中不得夹带请示事项的规则

  “报告”和“请示”是两种差别的文种,适用范围有显着的边界,不能混用。“报告”是向上级构造汇报工作,反映情况,或向上级构造提出意见、建议,供上级构造决议计划参考。上级机关对“报告”一般不作答复,如果陈诉中夹带叨教事变,很容易误事。要是既想汇报工作,让上级掌握,又想叨教解决问题,一般有两种办法解决:
  一是将“报告”和“请示”分开,形成两份公牍分别上报;

  二是以叨教公牍为主,将陈诉的内容作为附件,附在叨教背面作为配景质料,让上级相识叨教的充实来由。

  9、公文由文秘机构统一处理的规则

  为了使公牍按正常的渠道运转,按范例的步伐管理,机关都设有专司公文处理的文秘机构或配备专人处置惩罚公牍。公文的正常流程应该是:“收”由文秘机构同一签收,拆封,清点分类,登记,拟办,分办,催办;
“发”由文秘机构同一核稿,分送领导签批,然后再回到文秘机构登记编号,缮印,校对,用印,分发,分发前,要经过复核或
  第一读者认真阅读无误后,才可照单分发。这样,无论是公牍收进或发出,都经过专司公文处理工作的一个口儿把关,就能保证公文在构造有秩序地运转,规范办理,进步构造办事效率,保证公文质量。

  行文规则中还要说明的是党的向导构造凭据工作必要,可向同级政府及部门或下级当局构造行文;
而政府机关不得向党的构造行文作指示、交任务。

  经批准的报刊上全文公布的行政法例和规章,应视为正式公牍依照实行,可不再发文。发文构造可印制少量文本,供存档备查。

    
  第四篇:公文写作基础知识

  

  公文写作基础知识

    一、公文的定义和分类

    (一)定义

  公文,是公务活动中所形成和利用的笔墨质料,是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者,是组织实施管理的根本本领和紧张东西,发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的紧张作用。公文写作,重视公文写作、加强公文写作,对于年轻人来说,具有越发积极的作用。

    (二)分类

  规范性公文有13种:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

  非规范性公文:除规范性公牍以外的公牍。常用的非规范性通用公牍有调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、建议、说明、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、条据类、表格类、大事记等等。

    二、公文写作的共性要求

  公文不同于其他笔墨作品,它的写作、制发、处理必须根据固有的划定、特定的方式款式来举行。

    (一)确定文种

  这是写作公牍起首要明白的。我们在写作公牍前,要弄清楚这个文件具有或者说应该发挥什么作用,是在什么配景下写这个文件质料。根据写作的背景、目的、受文对象(为什么要写这个文件;
写这个文件要到达什么目标,是安排工作、通报情况,照旧解决困难题目;
文件是写给哪个部分,是上行、平行还是下行),确定接纳哪个文种。一般说来:

    1、要对重要事项大概庞大举措作出摆设,赏罚有关单元及职员,变更或者撤消下级构造不得当的决定事变,选择《决定》文种。

    2、要向社会公众或者广大行政管理相对人宣布紧张事变或决定,适用公告。

    3、我们要将上级的文件批转给下级实行,或者要求下级从哪些方面作好哪件工作时,一般印发《通知》

    4、向上级构造汇报工作、反映情况、回复上级构造的扣问时,选用报告类文种,如工作报告、情况汇报等等

    5、向上级机关反映并请求资助解决困难和题目,选用《请示》。

    6、答复下级机关的请求事项,用《批复》。

    7、我们要对某项重要工作或者某个重要问题提出看法和处置惩罚措施,一般选用《意见》。

  8、不相从属的构造之间,也就是说不存在直接的行政办理干系的构造之间,,商洽问题、询问或答复问题,一般用《函》。

  9、明确通过集会情势决定的事变、记录会议精神,选用《会议纪要》。

  10、还有一种《命令》文种,主要适用于依照有关法律公布行政法规和规章或宣布施行重大强制性行政措施(如通缉令)

  以上讲的是一样平常原则,详细接纳哪类文种,要凭据具体情况来确定。

    (二)规范写作

  公文写作要努力做到“七个规范”:

    1、主题规范。主题是文章所要表达的中心思想。任何文章都要有主题,公文也不例外。公牍主题的提炼尺度,就是集中单
  一、鲜明显露。要求一文一事,一个主题,主题鲜明突出。主张什么,反对什么,要鲜明直接,不能含糊,不克不及让人孕育发生歧义。

    2、使用材料规范。公文材料的选用尺度必须是真实典范,新鲜有力。所谓真实,便是实实在在存在的、反映当前事物本质纪律的真实。。公文的选材尺度与文学作品差别,公文强调真实,强调掌握最底子最真实的质料,屏弃想象(合理的推测可以),而想象则是文学作品的焦点和魂魄。

    3、文章格式规范。公文普遍的结构格式是:公文标题—主送机关—正文—结尾—成文时间。为了便于各人明白,我把公文格式方面的内容分为写作格式和印制款式两个方面来讲,这里重要讲公牍的写作款式,写作款式包罗标题、正文、结尾三个部分。

    4、文字表述规范。公文的用语用字要求简明、准确、朴实、得体、通俗、易懂,体现字面意义而非遐想意义,讲求陈述性、写实性,而非描绘性、虚拟性。一般以概述为主,据事说理,言之有物。不象诗歌、散文、小说等文学作品,需要大肆铺展、渲染,大量的想象,细致的描写,这些,恰好是写公牍所隐讳的。所以,很多时候,我们看文学作品很过瘾,看公牍则以为枯燥、千篇一律,这个跟公牍的性子有干系,但是公牍同样可以写得很好,好的法规性、政策性公文,充分考虑了各阶层、各方面的利益题目和大概出现的反响,可以做到八面见光或点水不漏,好的讲话稿可以写得饱含情感,深刻、精彩。

    5、标点符号利用范例。该用逗号用逗号,该用句号用句号。

    6、数字和计量单位利用范例。一样平常利用阿拉伯数字。前后要统一,不能一时用大写,一时用小写。

    7、印制规范。包括印制格式、排版、用纸规格、发文机关、发文字号、印制份数、发送单位等。只点两个方面的细节:

  (1)印鉴:即盖章,也有讲究。起首是不克不及盖倒了;
其次是要盖在单位题名和成文时间之间,具体有下套、中套两种盖法;
团结行文的题名盖章,一般每排平行落两个单元的名称,依次往下排,盖章时不克不及相互陵犯。现在有许多新建立的机构,需要启用新印章,印鉴的启用也有范例。

  (2)行文层次序数的写法:一个正式的文件质料,除总标题外一样平常有四个条理,总标题用二号宋字体。
  第一个层次,是大标题,一般用三号黑体,写成
  一、

    二、三;

  第二个条理是小标题,用
  (一)、
  (二)、
  (三)来表示,三号楷体或仿宋;

  第三个条理用阿拉百数字表现,即1.2
  3.可以三号仿宋加粗以夺目;

  第四个层次用(1)、(2)、(3)表示。

    三、几种常用公文的写作

    (一)常用规范性公文

    1、通知:关照的应用范畴很遍及。传达指示、部署工作、实施管理措施、处理公共事务、任免干部等等,都需要印发通知。通知以红头文件和白头文件印发都行。属下行文,要下级机关(或受文对象)明确做什么、怎么做(这与请示、报告不同,比意见要细),要具有操作性。比方写一个集会关照,开会时间、地点、参加人员、有些什么要求等等,要
  一、
  二、三逐一说清楚,让看的人一看就明确。关照可以不写结束语。

    2、工作计划类:是对未来一定时期内的某项工作或全面工作举行摆设摆设的文件,明白下一步做什么、怎么做。工作计划要有操作性(缺乏操作性是当前部门上报工作计划的通病)。计划、规划、方案、要点,都属于筹划类公牍领域。计划类公牍必须具备目的、措施、步骤三要素。计划类公文有两种格式:
  一是文字表述式,
  一是图表式(图表式越来越多,清晰、明了、包含的信息量大)。

    3、工作总结类:

  写作关键和重点:其特点是实践性、经验性、自述性、理论性(不但报告工作环境,更要展现理性认识,不仅回答“是什么”,更要回答“为什么”、“怎么做”的问题。一般包括本年度(半年)基本工作情况、所做的主要工作、工作进度、取得哪些结果履历、存在的不敷和教导、下步工作计划(个人总结写努力方向)。个人总结要捉住重要题目,把握写的侧重点,突出收获最大、成绩最突出或者感觉领会最深的工具,不是记流水帐。

    四、公文处理中几个需要注意的问题

    (一)数字和数值范围规范表述的问题

    1、百分数与分数应用阿拉伯数字表述。如20%不应写为汉字表述的“百分之二十”,3/4不应写为“四分之三”。

    2、数值范围表述:数值范围就是百分之几到百分之几的数值比力,百分比不可能大于1,只能小于或等于1。如表述“3%--8%”,不能写成“3—8%”,不能省略3后的百分号;
用分数和整数表述数字范畴时,也同理不能省略
  第一个数字后的单元,5万-10万人不能写成5-10万人。

    3、表述时间时段,一样平常不要表述为客岁、今年、明年等,应表述出详细的年份,如2020年、2020年。

    (二)规范用字用词的问题

  这些规范不能凭据本身的语言风俗,要靠平时积累,多看多练,经过实践才气掌握详细的操纵。

    
  第五篇:公文写作基础知识

  

    一、公文的定义和分类

    (一)定义

  公文,是公务活动中所形成和利用的笔墨质料,是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者,是机关实施管理的根本本领和紧张东西,发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的紧张作用。公文贯穿构造管理工作的始终。我们要向上级陈诉环境,需要写成文件;
我们要向乡镇、村安排什么工作,提工作要求,必要写成公牍印发下去,备查、备用,便于下层照章实行;
我们要告知社会公众一个什么决定,也要印制成公文。因此,公文写作与我们每一个构造见告职员痛痒相关,可以说,具备较强的公牍写作能力,是每一个机关工作职员的基本素质要求。当前,各级各部门都十分缺乏良好的文秘工作人员,有许多年轻人因为具备较好的笔墨功底,而被选拔进市、县党委、政府机关工作,从而改变了自己的生存情况和人生境遇,一些机关还因为选不到符合的文秘人员而发愁。由此可见,重视公文写作、加强公文写作,对于年轻人来说,具有越发积极的作用。

    (二)分类

    1、按照制文机关的种类划分:党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。今天讲的,重点是行政构造公牍。

    2、按照行文方向划分:上行公文、平行公文、下行公文。草拟公文前,必须弄清楚行文偏向,才能确定文种、内容、措辞等。

    3、按照保密程度划分:绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。我们在草拟大概办理公牍时,必须要按照该公牍的机密品级来处置惩罚,涉及秘密问题的,不能泄密。

    4、按照紧急程度划分:特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。紧急公文的处理,我在背面要专门给各人讲。

    5、按照使用范围划分:通用公牍和专用公牍。决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等满是通用公牍;
司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等,属专用公文。今天讲的,主要是通用公文。

    6、按照规范性和发表步伐的范例水平、行政约束力的强弱划分:规范性公牍和非规范性公牍。

  规范性公文有13种:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

  非规范性公文:除规范性公牍以外的公牍。常用的非规范性通用公牍有调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、建议、说明、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、条据类、表格类、大事记等等。

    (三)机关公文要素

  机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。

    (四)公文处理包括哪些工作

  公牍处置惩罚包罗拟制、办理、管理、立卷归档在内的一系列衔接有序的工作。

  *

    二、公文写作的共性要求

  公文不同于其他笔墨作品,它的写作、制发、处理必须根据固有的划定、特定的方式款式来举行。

    (一)确定文种

  这是写作公牍起首要明白的。我们在写作公牍前,要弄清楚这个文件具有或者说应该发挥什么作用,是在什么配景下写这个文件质料。根据写作的背景、目的、受文对象(为什么要写这个文件;
写这个文件要到达什么目标,是安排工作、通报情况,照旧解决困难题目;
文件

  是写给哪个部门,是上行、平行还是下行),确定接纳哪个文种。一般说来:

    1、要对重要事项大概庞大举措作出摆设,赏罚有关单元及职员,变更或者撤消下级构造不得当的决定事变,选择《决定》文种。比如:党中央决定在全党(特别是党员领导干部)开展讲政治、讲正气、讲团结的“三讲”活动,这对党的建设来说,是件大事,所以用决定文种;
每年初的屯子工作集会、计划生育工作集会上,县政府都要出台一个《关于兑现**年农村工作(人口与计划生育工作)责任制的决定》,这便是个赏罚决定。

    2、要向社会公众或者广大行政管理相对人宣布紧张事变或决定,适用公告。比如,要在县城取缔三轮车、或者实行三轮车分单双号进城运营,这涉及到广大三轮车从业人员的切身利益,我们就要事先以种种方法发出通告,告知社会各界。联合执法队、建设局、交警大队。要公布社会各有关方面应该服从大概周知的事变,比如停水停电,相宜接纳告示文种。

    3、我们要将上级的文件批转给下级实行,或者要求下级从哪些方面作好哪件工作时,一般印发《通知》

    4、向上级构造汇报工作、反映情况、回复上级构造的扣问时,选用报告类文种,如工作报告、情况汇报等等。(在其中,政府工作报告是一个有特指内容的文种,政府工作报告是政府向同级人大或人大常委会报告工作情况)

    5、向上级机关反映并请求资助解决困难和题目,选用《请示》。

    6、答复下级机关的请求事项,用《批复》。

    7、我们要对某项重要工作或者某个重要问题提出看法和处置惩罚措施,一般选用《意见》。

  8、不相从属的构造之间,也就是说不存在直接的行政办理干系的构造之间,好比绥江县与三峡公司、与市财政、审计、领土等市政府部分,商洽问题、询问或答复问题,一般用《函》。

  9、明确通过集会情势决定的事变、记录会议精神,选用《会议纪要》。

  10、还有一种《命令》文种,主要适用于依照有关法律公布行政法规和规章(如主席令、国务院令),宣布施行重大强制性行政措施(如通缉令),这些法规、规章的制定,要省级以上的国家构造才气订定和通过,因此,在市、县两级,一般不涉及到《命令》文种。

以上讲的是一样平常原则,详细接纳哪类文种,要凭据具体情况来确定。

    (二)规范写作

  公文写作要努力做到“七个规范”:

    1、主题规范。主题是文章所要表达的中心思想。任何文章都要有主题,公文也不例外。公牍主题的提炼尺度,就是集中单
  一、鲜明显露。要求一文一事,一个主题,主题鲜明突出。主张什么,反对什么,要鲜明直接,不能含糊,不克不及让人孕育发生歧义。

    2、使用材料规范。公文材料的选用尺度必须是真实典范,新鲜有力。所谓真实,便是实实在在存在的、反映当前事物本质纪律的真实。我们分析问题时,所列举的现象,不是假的、人为编造的,也不是偶尔征象和个别现象。所谓典型,便是既是个性特征,又是共性特征。新鲜有力,便是我们所枚举的、分析的问题,、提出的办法,必须是切合当前现实的,必须是有说服力的。你不克不及在说本年的工作时,还拿去年、前年的数据和刻舟求剑的步伐措施,因为事物总是在生长变革,尤其在这个信息飞速发展和人的民主法制意识普遍快速加强的这么一个期间下,要是总是刻舟求剑、不思进取,不思考、不调研,写公文也好、安排工作也好(事实上,写公文也是安排工作的一种方式),都做不到“有的放矢”—即对准目标放剑,一剑中的。公文的选材尺度与文学作品差别,公文强调真实,强调掌握最底子最真实的质料,屏弃想象(合理的推测可以),而想象则是文学作品的焦点和魂魄。

    3、文章格式规范。公文普遍的结构格式是:公文标题—主送机关—正文—结尾—成文时间。为了便于各人明白,我把公文格式方面的内容分为写作格式和印制款式两个方面来讲,这里重要讲公牍的写作款式,写作款式包罗标题、正文、结尾三个部分。

  1标题:公文标题的写法一般是发文机关+事由+文种。

  例如:县国土局要向市国土局写一个请求帮助解决地质灾害防治经费的叨教,标题就是“绥江县国土资源局关于请求帮助解决地质灾害防治经费的请示”;
板栗乡人民政府要向县政府报告一个煤矿安全事故的调查报告,则标题就要写成“板栗乡人民政府关于**煤矿安全事故的调查报告”。

  2主送机关的写法:
  一是只写受文构造的名称,不写领导个人名字(领导特别要求的除外);

  二是只能写一个主送构造,例如:市委、市政府,其他需要送达的受文机关采取抄送方式(调查陈诉由于是知阅性公牍,受文单元不特殊确定,除了要求有主送构造的,可以不写主送机关);

  三是用统称大概范例的简称,不能随意写,如市政府、市人民当局都是范例的简称,但不能写成市府;

  四是行文关系,只能逐级行文,一般不能越级行文(如要上报省政府的文件,一般只能市政府转报),某些经费叨教属特别环境。

  3正文的写法:正文是主送构造以下、结束语之前的部门。正文是一篇公牍用笔最多、最重要的部分。一样平常是在主送构造之后,先写一段或几句导语,阐明写这篇公牍的缘故原由、根据或者目的,导入正文。正文要做到逻辑条理清晰有序,说理简便正确并力图深刻,用语符合规范。

  4结尾:正文写完后,一般要写几句号召的话
  (一般针对下行文),或者表决心、态度的话(上行文)。《请示》要说“妥否,请批示;
《意见》要说“以上意见若无不当,请批转执行;
《通知》和《报告》可以不要结尾,说完就落款结束;
讲话稿类的一样平常有鼓劲、号召的话语;
汇报材料一般有表示感谢和以后计划、态度的。

    4、文字表述规范。公文的用语用字要求简明、准确、朴实、得体、通俗、易懂,体现字面意义而非遐想意义,讲求陈述性、写实性,而非描绘性、虚拟性。一般以概述为主,据事说理,言之有物。不象诗歌、散文、小说等文学作品,需要大肆铺展、渲染,大量的想象,细致的描写,这些,恰好是写公牍所隐讳的。(比较文学作品语言与公文语言的异同:同是写一个夜晚产生的一件事,武侠小说写“月黑风高夜,***燕子李三一个鹞子翻身越窗而入,手起刀落,一剑封吼,杀死了仇家;
而公牍只写某年某月某日,谁在家中被人杀死,大概谁杀死了对头。)所以,很多时候,我们看文学作品很过瘾,看公牍则以为枯燥、千篇一律,这个跟公牍的性子有干系,但是公牍同样可以写得很好,好的法规性、政策性公文,充分考虑了各阶层、各方面的利益题目和大概出现的反响,可以做到八面见光或点水不漏,好的讲话稿可以写得饱含情感,深刻、精彩。

    5、标点符号利用范例。该用逗号用逗号,该用句号用句号。必要逐步积聚琢磨。要注意:转发上级或下级文件时,标题一般不用标点符号(有书名号的,取消书名号);
此外,标题中不要过多出现“通知”两个字,比如省、市层层转发国务院一个文件的关照,到县级,可直接说转发国务院***文件的通知。

    6、数字和计量单位利用范例。一样平常利用阿拉伯数字。前后要统一,不能一时用大写,一时用小写。

    7、印制规范。包括印制格式、排版、用纸规格,紧急程度、发文机关、发文字号、印制份数、发送单位、印制构造等要素标识。目前各单元在印制上比力范例,请各人在制文的历程中,拿单位印制好的文件来参考学习,我只点几个方面的细节:

  1印制格式(印制方式):两种,红头文件和白头文件。红头便是单元的文件头、简报、信息等,一般实用于正式形成的叨教、报告、意见、通知、函等文件。白头就是不冠特定的文件用纸,直接排版印制,一样平常集会印发的讲话稿、报告请示质料等用白头印制。调查报告、对内的工作方案(如单位解放思想大讨论方案)这类文件既可印制成红头,也可印制成白头,视具体情况定。红头文件拟文单元、成文时间等题名在结尾处,白头文件一样平常把拟文单元、成文时间放在标题下。

  2签发:公文的制作签发步伐很严谨,不克不及谁写谁签都行。重要文件要一把手或单位主持工

  作的领导签发,一样平常文件由一把手、分管领导或主要向导委托的向导签发。

  3印鉴:即盖章,也有讲究。起首是不克不及盖倒了;
其次是要盖在单位题名和成文时间之间,具体有下套、中套两种盖法;
团结行文的题名盖章,一般每排平行落两个单元的名称,依次往下排,盖章时不克不及相互陵犯。现在有许多新建立的机构,需要启用新印章,印鉴的启用也有范例,要持机构成立的批准文件向公安机关申请,雕刻好后,由县政府办行文告知各乡镇各部分后启用,行文宣布启用之前盖的印无效。

  4成文时间:领导签发的时间,而不是拟稿的时间和印制时间,印制时间在版记部门专门有一栏,哪天印的就写哪天。

  5行文层次序数的写法及排版:目前有些乱。一个正式的文件质料,除总标题外一样平常有四个条理,总标题用二号汉文中宋字体。
  第一个层次,是大标题,一般用三号黑体,写成
  一、
  二、三;

  第二个条理是小标题,用
  (一)、
  (二)、
  (三)来表示,三号楷体;

  第三个条理用阿拉百数字表现,即1.2
  3.可以三号仿宋加粗以夺目;

  第四个层次用(1)、(2)、(3)表示。*

    三、几种常用公文的写作

  要详细讲怎么写公牍很难,通过听讲了以后就能写好公牍,基本上是不大概的。我写了8年公文,要总结经验,头脑里险些照旧空的。我个人的体会是,要写好公文,除了多了解、多熟悉工作、多写以外,没有别的办法。在此,也只是和各人作粗浅的交换。

    (一)常用规范性公文

    1、请示:如果某个单位在推行工作中遇到了自己不克不及办理的困难和题目,比如资金、政策等,必要上级资助办理,就得写成请示。写请示要注意几个问题:
  一是只能一事一请,不能在一个请示里夹带多个叨教事变,要资金就只写要资金的叨教,必要某个政策性决定的,就写成单一的叨教。
  二是一请一报,一个请示只能报一个主送构造,不能多头报送。
  三是一样平常不越级叨教,但特殊情况除外(如经费请示),在实践中本着解决问题的原则,不僵化、不教条。
  四是要简短精炼,简洁明了地表明缘故原由、困难,对请求事项要明白,要多少钱,要什么政策,至于人家怎么批是人家的事,还要讲明你要的钱重要是用作哪个方面。

    2、报告:陈诉是典范的上行公牍,是向上级构造汇报工作、反映情况、提出意见和建议、回复上级的扣问等。陈诉的特点是阅知性,不是批复、答复性,看的人可以签订意见,也可以不签订意见或亮相。所以,在选择这个文种的时间,要选择那些只需要上级知道的工作或变乱,或者向就某项工作提意见建议,但不肯定必要批复。

  1分类:
  一是工作报告,是按照上级构造要求造作的陈诉,如政府工作报告;

  二是情况报告,即在工作中遇到了题目,或觉得应该让上级知道某个重要事项的当前情况(贯彻落实会议精神的报告);

  三是回复性报告,回答上级问询、落实上级临时交办的某项工作(关于审计意见整改情况的报告);

  四是备案报告(规范性文件备案)。

  2写法:
  一是要有导语,说明依据什么写这个陈诉,或者为什么要写这个报告(依据什么构造的什么通知精神,或者根据某位向导的指挥精力,我们做了什么,怎么做的)。
  二是总体结构一般是:
  第一,基本情况;

  第二,主要做法;

  第三,收到的效果;

  第四,存在的问题;

  第五,今后工作的建议。这是常规格式,具体中有变化。如人大视察**法的实施情况,就可以先写成效(可以一并写做法),再写问题,最后写建议,三个部分完成。我们要向市政府报一个土地使用及管理工作方面的环境陈诉,就要有基本情况(建设用地、开发区用地)、问题、措施。回复陈诉的写法比力直接,上级问什么问题,我们就答什么题目,一条一条的答(如审计意见整改陈诉,用打酱油的钱打了醋我们是怎么整改的,程序不范例我们是怎么整改的,挤占专项建设资金我们是怎么整改的)。
  三是结尾。回复报告写“专此报告,请阅”;
工作报告写“以上报告当否,请阅示”;
备案报告写“请予审查”。切忌陈诉中夹带叨教事变。

    3、意见:分为上行意见、平行意见、下行意见三种,上行意见一般上级要作出处理或者答

  复,平行意见则一样平常提供给对方参考,对方可以不执行,下行意见则具有指示性,下级应该遵照执行。意见的写法也不是牢固稳定的,但一般应该包括几个方面的内容(以印发关于开展某项工作的意见为例):指导思想和原则、目标和意义、方法和步骤、工作要求等。

    4、通知:关照的应用范畴很遍及。传达指示、部署工作、实施管理措施、处理公共事务、任免干部等等,都需要印发通知。通知以红头文件和白头文件印发都行。属下行文,要下级机关(或受文对象)明确做什么、怎么做(这与请示、报告不同,比意见要细),要具有操作性。比方写一个集会关照,开会时间、地点、参加人员、有些什么要求等等,要
  一、
  二、三逐一说清楚,让看的人一看就明确。关照可以不写结束语。

    5、工作计划类:是对未来一定时期内的某项工作或全面工作举行摆设摆设的文件,明白下一步做什么、怎么做。工作计划要有操作性(缺乏操作性是当前部门上报工作计划的通病)。计划、规划、方案、要点,都属于筹划类公牍领域。计划类公牍必须具备目的、措施、步骤三要素。计划类公文有两种格式:
  一是文字表述式,
  一是图表式(图表式越来越多,清晰、明了、包含的信息量大),当局重点工作使命剖析、拟办实事分解、经济生长重要指标剖析、议提案办理责任剖析等都是图表式。当前部门上报的计划类文件普遍缺乏前瞻性和操作性,都是泛泛而谈,随便写几条(以收集政府工作报告素材为例)。

    6、工作总结类:

  1定义

  2分类:综合性总结(单位工作总结)、专题性总结(专项工作总结)、个人总结(学习、思想、工作)

  3写作关键和重点:其特点是实践性、经验性、自述性、理论性(不但报告工作环境,更要展现理性认识,不仅回答“是什么”,更要回答“为什么”、“怎么做”的问题。一般包括本年度(半年)基本工作情况、所做的主要工作、工作进度、取得哪些结果履历、存在的不敷和教导、下步工作计划(个人总结写努力方向)。个人总结要捉住重要题目,把握写的侧重点,突出收获最大、成绩最突出或者感觉领会最深的工具,不是记流水帐。当前各部门上报的工作总结类质料,缺乏亮点的提炼和总结,都是循规蹈矩写来,看不出我们与另外县相比有什么亮点、与去年相比有哪些做得更好,政策上产生了哪些庞大变革。

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